実はこれ

1956年にIBMが世界初のハードディスク(5MB)を運ぶ写真です。

今となっては、5MBのハードデイスクをこんな大掛かりで運ぶなんて信じられませんよね。

クラウドがない時代はこれが当たり前

このようにクラウドがない時代では、

コンピューターは物理的なもので、機材がどこにあるのか明確なもの(オンプレミス)でした。

それに伴い、物理的な制約が存在していました。

例えば、

・メモリサイズ

・転送速度

・処理速度

・容量

・重量etc

これらが物理的に決まっていて後から変えづらいという問題があります。

現在は、クラウドにより、「物理的な制約が存在しない世界」になり、

”自由にいつでも使えるITリソースをどう活用するのか？”考えなければなりません。

Tカード会員をベースにした大規模分析システムもクラウドで構築

7000万人を超えるTカード会員の分析システムは、クラウドの「Microsoft Azure」で構築されたシステムです。

なぜ、クラウド上にシステムを構築した理由は、

• 大量のコンピューターリソースが必要
• コスト削減

を目的としたときに、「Microsoft Azure」を活用しました。

7000万人という膨大なデータを仮想コンピューター10台が並列的にクラウドで処理をします。

これにより、7000万人の会員の分析結果を抽出するのに数週間の時間がかかっていましたが、1時間ほどで誰でも抽出が可能になりました。

では、私たちは、どんな活用法があるのか？を考えていきます。

クラウド活用のポイント3つ

できることから小さく初めて、大きく成功させる

すべての作業をクラウド上に移すのではなく、まずは、内部のバックグラウンド的な作業を実験的に移し、効率化ができているか、クラウドを活用できているのかを実験的に調べる必要があります。その後に、使用率などが低く十分に活用されていない場合は、別なクラウドを試してみたり、そのクラウドをさらに活用するために、さらに業務のクラウド化を進めても問題ないと言えます。

時間がかかる業務をクラウドのシステムを使い効率UP

日頃の業務として、データの抽出に時間がかかる作業などはクラウド上で、作業の効率化を目指します。例えば、今までデータの集計や抽出に1日時間がかかっていた作業をクラウドならば数時間で終わらせることも可能となります。

サービス使用に関わるコストの最適化

クラウドを使う前に一番気になるのがコストがどのくらいかかるのか？という疑問です。逆に言うとコストをかけてクラウド化したい業務は何かを考えます。そうすることで、必要なものとそうでないものが明確になりクラウド上に必要なものが見えやすくなり、必要なものだけをクラウドに構築するので、コストも最適化されます。

まとめ

企業の将来を考えたときに、今行っている業務をIT化によって効率化や生産性をあげることは必要不可欠となっています。現在の業務フローを振り返り、改善できそうな業務から小さくはじめる事が重要です。

どんなところから始めたらよいのか？コストはどのくらいかかるのか？など、導入に関わるサポートを行う企業もあります。現状の課題点を再確認し、自社の課題点を一緒に解決してくれる企業を探してみてください。

以上、先進企業の最新クラウド活用事例から学ぶ３つの活用ポイントでした。

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・クラウドサービスがたくさんありすぎてどれがいいのか分からない。

・どのクラウドが自社に合うのか比較検討ができない。

・他部署の担当者と連携がうまくとれていない。

・外出先から必要なデータがすぐに確認できない。

・提出されるデータの集計が大変。

・進捗状況が分からす業務に支障がでる。

・顧客の問い合わせにすぐに対応できない

・集計の度に残業しないと終わらない。

・クラウドを導入したけれど、使い方が分からず相談できる相手がいない。

そもそもクラウドとは？クラウド上で使えるサービスもご紹介

クラウドについて知りたい方はこちらを参考にしてください。

kintoneみたいに使える？Pleasanter(プリザンター)とは？

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そもそもクラウドとはどういったもので、どんなメリットがあるのでしょうか？

詳しく解説していきます！

クラウドとは？

クラウドとはユーザーがソフトやシステムを持っていなくても、インターネットを通じて、必要な時に必要な分だけサービスを利用できる概念です。

今まではシステムを使うためには企業が販売しているソフトウェアパッケージなどを購入し利用しなければいけませんでした。それが近年では利用料を支払いインターネットが使える環境さえあればどこからでもサービスを利用することができるようになります。

つまりクラウドとは新しいIT利用のカタチ。

必要な時に、必要なだけ、ITシステムを利用できるのがクラウドサービスです。

さらに詳しく！クラウドの種類とは

クラウドには大きく分けて３つの種類があります。

ソフトウェアを提供する「SaaS（サース）」

SaaSは「Software as a Service」の略で、従来はパッケージとして提供されていたソフトを、インターネットを経由して使えるようにしたサービスのことです。ユーザーは、ソフトをパッケージとして購入する必要も、インストールする必要もありません。

サイボウズ社が提供するKintone(キントーン)やGaroon(ガルーン)などのグループウェアもSaaSサービスの代表例です。

開発環境を提供する「PaaS（パース）」

PaaSは「Platform as a Service」の略です。SaaSで提供されるアプリケーションの開発環境を提供するサービスで、プラットフォームであるOS、サーバーなどを開発するための機能一式が利用できます。開発者は、決められたシステム設計に沿った方式で作業を行えるので、手早く、コストを抑えつつアプリケーションを開発できます。

PaaSの代表例は、Amazon Web Services（AWS）、Microsoft Azureなどです。

インフラを提供する「IaaS（イアース）」

IaaSは「Infrastructure as a Service」の略です。OS、サーバーや記憶装置、ネットワーク機器などのインフラをインターネット経由で提供するものです。開発者は、開発環境を仮想的にほとんど一から構築できますが、サーバーの選定やOSの各種設定などもやることになるため、カスタマイズ性が高い反面、システムの運用や保守に必要な作業が煩雑になる傾向があります。

上記で紹介した、AWS、AzureなどはIaaSとしてのサービス提供も行っています。

クラウド導入によるメリット３つ

オンプレミスサーバーと比べてクラウドのメリットを3つ紹介致します。

１・導入コストが安い

オンプレミスのサーバーなどを用意する場合、導入規模にもよりますがある程度の初期費用がかかります。ですが、クラウドは最初に無償期間が発生するサービスが多く提供されています。なので、サーバーを自社導入するよりもクラウドを導入した方が安くなることが状況により考えられます。

２・インターネットがつながる環境であればどこでもサービスが利用できる

オンプレミス環境のローカル環境では、社外からの接続が困難でしたが、クラウドサービスにより、社内・社外を問わずにクラウドにアクセスできるので、どこからでも仕事ができ便利になります。

３・最新のセキュリティ対策でデータを安全に管理できる

「クラウドは社外にデータやシステムを預けるのでセキュリティに不安がある」と良く耳にしますが、”クラウド”を利用するということは、プロが運営する最新のセキュリティ環境をクラウドで使用可能になるということです。ですが、その為に、信頼性の高いクラウドサービスを選定することも肝心となってきます。

このように、クラウド環境を利用すると、インターネット環境があればどこからでもサービスを利用でき、クラウド上に保存しているデータにアクセスし、欲しいデータを閲覧したり、ダウンロードすることができます。さらに、最新のセキュリティをインターネット経由で利用することもできます。

今回はクラウドについてご紹介しました。

現在ユーザーへ提供されているクラウドサービスは多岐にわたります。

今後もクラウドの市場は成長すると予想される中で、自分達に合うクラウドを選ぶ事が課題になるのではないでしょうか？

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