2026年3月、待望の「Pleasanter MCP」がリリースされました。
ついにPleasanterがAIとつながる時代がやってきました。

そんな疑問を持つ方に向けて、今日は初めての方でもイメージしやすいように、やさしく解説していきます。

Pleasanter MCP ってなに？

 Pleasanter MCP は、一言で言うと、

です。これまでのように、自分の手で画面を開いて、ボタンを探して、項目を入力して、操作する代わりに、「やりたいことを伝えるだけ」で、作業を進められるようになります。

といったことを、自分で操作しなくても“お願いするだけ”でやってくれるようになります。イメージとしては、

そんな感覚です。

どんなことができるの？

 Pleasanter MCP でできることを、今日は代表的な4つに絞ってご紹介します。

1⃣　登録したデータを「見せてもらう」

といったお願いができます。

2⃣　今あるデータを「直してもらう」

など、ちょっとした修正も頼めます。

3⃣　画面の“見え方”を「変えてもらう」

と言えば、自分の見やすい画面にAIが整えてくれます。

4⃣　必要な人にメールを「送ってもらう」

といった依頼も可能です。

どんな人に向いている？

Pleasanter MCP は、特に次のような方に向いています。

   • 画面操作が苦手
   • いちいち探すのが面倒
   • データの更新をもっと楽にしたい
   • 社内の問い合わせを減らしたい
   • AI と組み合わせて業務を自動化したい

 逆に言えば「今の作業を、もう少しラクにしたい」と感じている方にこそ、効果を実感しやすい仕組みです。

まとめ

 Pleasanter MCP は、

のような存在です。
 だから、"ITが苦手な人ほどメリットが大きい"仕組みです。
 そして、もう一つ大切なのは、"いきなり大きく変える必要はない"ということです。まずは、

といった小さなところから始めるだけでも、日々の作業は確実に楽になります。

 そんな風に思われた方は、ぜひ一度お問い合わせください。
 無理のない形での活用方法を、Pleasanter公式パートナーの弊社専門スタッフが一緒に考え、ご提案させていただきます。

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Excel管理に限界を感じていませんか？ 最新のプリザンターなら、ドラッグ＆ドロップだけで直感的にアプリが作れます。 2025年のアップデートでさらに進化したUIと、生成AIとの連携で、あなたの業務を『管理』から『自動化』へ変革します。

Pleasanterを活用した業務システムを直ぐに知りたい場合は以下の記事をご覧ください。

「Pleasanter(プリザンター)」とは

pleasanter（プリザンター）は、「無料で使えるオープンソースのローコード開発プラットフォーム」です。
オープンソースとは、プログラムの設計図であるソースコードを一般に公開し、誰でも自由に利用・改変できる考え方を指します。

つまりプリザンターは、無償で自由にカスタマイズでき、プログラミングの知識がなくても業務で使えるアプリを簡単に作成できる環境を提供します。業務に合ったアプリケーションを、スピーディーに開発できる点が特徴です。

ただし、完全に自由というわけではなく、オープンソースライセンスという利用ルールがあります。改変したものを再配布・販売する場合は、ライセンス内容を確認したうえで利用することが重要です。

プリザンターが得意なこと、苦手なこと

まず初めに、プリザンターで得意なこと、苦手なことを紹介します。

得意なこと

さまざまな業務をノンプログラミングでweb上にデータとして保管でき、業務データを表形式で共有することができます。
「スマートデザイン機能」で画面を見ながらドラッグ＆ドロップで作成可能に！より直感的になりました。

また、ChatGPTやDifyと連携し、日報の要約や問い合わせ対応の自動化も実現可能で、AI連携・スクリプト機能の強化をしました。

「新規作成」ボタンを押すと、様々なテンプレートが表示されます。
業務に合ったテンプレートを選択して、「作成」ボタンを押すだけで、テーブルと呼ばれるアプリケーションを利用できるようになります。

テーブルへデータを新規入力する画面です。

 
入力したデータが一覧表示されます。

 
利用用途に合わせて、ノンプログラミングでデータを保管できるアプリケーションを簡単に作成できます。

苦手なこと

入力したデータを帳票出力するのが苦手ですが、帳票出力も解決策が豊富に！

標準では苦手ですが、現在は「PDF帳票出力支援パック」や連携ツールが充実し、見積書や請求書もスムーズに出力可能です。

こんな活用法がおすすめプリザンター

プリザンダーやkintoneを勧める人は良く「脱Excel」を掲げて、完全にExcelからクラウドに移行しましょう！と提案してきますが、

Excleも使うし、プリザンターも使ってみる。
まずはお試しでクラウドを使ってみる事が大切です。

Excelの苦手な部分として、情報共有の課題があります。複数の人が同時に同じファイル編集を行うことが難しいと思います。別の人がファイル編集を行っていると、その編集が完了するまで自分の編集作業が滞ってしまいます。

こんな時にプリザンターの活用がオススメです。
同時に複数の人が自由にデータを参照・編集することができ、更新者・更新履歴を確認することができます。いつ、誰がデータを更新したのかリアルタイムで確認することができます。
Excelの苦手とする部分をプリザンターを使って補いスムーズに目的を達成できる可能性があります。

また、管理しているファイルが増えてくると欲しい情報にすぐにアクセスしずらくなってしまいます。
フィルタ機能により、欲しい情報にもすぐにアクセスすることが可能です。

したがって、Excelを使っていて、上記のような不満がある方は、Excel以外のプリザンターなどのツールを使って、お互いの苦手となる箇所を補いながら両方の良いところだけを活用して業務の改善・効率化を進めていきましょう。

さらに詳しい「Pleasanter」の機能については記事内では書ききれない内容のため下記より【Pleasanter機能紹介】資料をダウンロードしてください。

いますぐプリザンターを無料で試してみるならこちらで始め方を紹介しています。

こんなこともできるプリザンター

プリザンターはオンプレミスでもクラウドでも自社の使いたい状況に合わせて使用方法を選択することができます。
ローカルな環境でも利用できるので、社外からのアクセスを拒否したりセキュリティ面でも安心して使う事ができます。

また、外部連携の為のAPI機能もプリザンターには備わっています。
外部システムからデータのインポートやデータ更新を行うことができます。
これにより、外部のサービスと連携して、帳票出力などプリザンターの出来る範囲が広がります。

弊社ではこんな活用をしています！

ここからは、弊社でプリザンターをどのように使っているのか簡単にご紹介します。

私たちは、「業務」フォルダを作成。このフォルダの中に7つのテーブルを作成しデータ管理しています。作成したテーブルについていくつかご紹介します。

「使用端末申請」テーブル

※画像は社内データのため一部ダミーデータに置き換えています。設定した項目名など参考にしてください。

使用端末の管理に必要な項目を管理者が設定しテーブルを作成します。
あとは社員に登録画面のURLを共有、社員一人ひとりに直接データを入力してもらいます。
これだけで端末の管理者が直接確認する手間、社員から送られてきたメールやデータを集計する手間などを省くことができます。

「出張旅費申請」テーブル

出張旅費精算テーブルの作成も、自社に必要な入力項目を設定するだけでテーブルを作成できます。
各種申請書のテンプレートが用意されていて、そのテンプレートを自社に合うように編集して作成するのでスムーズにテーブルを作成することができると思います。

注目して欲しい点として、IDの隣にある「出張旅費精算書出力」です。
上記でプリザンターは出力の部分が苦手で外部のサービスと連携しなければならないと紹介しました。
今回連携したサービスは弊社が販売している「Sharperlight」を使用してPDFに出力し印刷が可能となります。

出張旅費精算などの各種申請書をデジタル化できないか？
プリザンターの設定、入力、出力全て任せることはできないか？
このようなお考えの方は是非一度ご相談ください。

Pleasanterのお悩みを抱える方はこちらから！どんなことでも質問できます！

まとめ

今回は、社内でどのように活用しているのかも合わせて紹介しました。
プリザンターはweb上で共有したいデータを入力し、保管することができるアプリケーションをノンプログラミングで簡単に作成可能なプラットフォームです。

社員で共有したいデータ、管理業務、集計作業などをweb上の１つの場所で管理することにより、業務改善や効率化を実現させたい企業にはプリザンターはおすすめです。

「Pleasanter」 についてや業務改善へつなげる方法などは別記事で詳しく紹介しています。併せてこちらも御覧ください。

「Pleasanter(プリザンター)」の機能面についてさらに知りたい方はこちら

プリザンターに関しては弊社にお任せください！

お客様に提供する際は、プリザンターをさらに便利に使い勝手良く提供したいと考えております。
また、クラウドで利用する場合もオンプレミスで利用する場合も導入から設置、その後のサポートまで全て責任を持って対応させていただきます。

また、弊社はプリザンター公式パートナー認定企業です！
弊社が提供する「Sharperlight」と「プリザンター」を連携させて、ダッシュボード・レポート・自動処理・Excel連携を短時間で構築することが可能です。
少しでもプリザンターが気になった方は、下記のお問い合わせフォームからご相談ください。
どんな些細なことでもお答えします。

以上、「Pleasanter(プリザンター)」とは？どんなことができるのか？解説します！でした。

The post プリザンターとは？脱ExcelからAI連携まで、無料で始める現場DXの決定版 first appeared on いわてDX&クラウド応援隊.

 そんな経験をお持ちの企業は少なくありません。しかし、原因は「技術が難しいから」だけではありません。むしろ、社内の認識のズレや、現場の不安、目的の曖昧さなど “人と組織の課題” がDXの足を引っ張っているケースがほとんどです。
 そこで本記事では、現場や経営からよく聞かれる4つのつまずきポイントを取り上げ、なぜDXが止まってしまうのか、そして反対派や慎重派を味方に変えながら前に進めるための「進め方」「巻き込み方」を整理していきます。

DX導入を妨げる要因 4選

 ここで取り上げる意見は、DXに取り組む多くの現場で実際に上がってきた「リアルな声」です。DXが前に進まない理由は企業ごとに異なりますが、多くの現場で共通して見られる“つまずきのパターン”があります。
 これからDXに取り組む方にとっては“心配しないための教訓”として、すでに悩みを抱えている方は“自社はどのタイプに当てはまるのか”を照らし合わせながら読み進めてみてください。

「今のままでいい」「変えたくない」

 こういった声は、DX支援で現場に入ると、ほぼ必ずと言っていいほど耳にします。しかし、市場の変化は待ってくれません。「まだ問題ない」と判断し、今のやり方に固執し続けた結果、気づいたときには選択肢がなくなっていた、というケースも少なくありません。
 こうした状況でまず心掛けたいのは、

という視点です。このまま何も変えなかった場合、「会社や自分の業務はどうなるのか」「5年後･10年後はどんな状態が予想されるのか」などを、売上推移、作業時間、他社の取り組み事例など、客観的なデータとともに可視化して共有します。その上で、「どこを目指すのか」「そのために何を変えるのか」という将来像を言語化し、足並みをそろえていくことが第一歩です。

「DXって何なの？」「デジタルを分かる人がいない」

 「DXを進めなければ」という言葉だけが独り歩きして、導入してみたはいいものの、何のために行っていたか目的を見失い、いつの間にかシステムが使われなくなってしまったという話もよくあります。特に、専門部署や人材を置けない中小企業においては、人材育成に時間を割くことができず、ITへの苦手意識だけが膨らんでしまうのが現状です。
 だからこそ、最初から完璧を目指す必要はありません。まずは、

ことに特化してみましょう。一つの業務、一つのツール、一つの改善。限定した業務範囲で導入し、誰でも効果を実感できる領域から着手します。「使ってみたら便利だった」という小さな成功体験を積み上げることが、組織全体のデジタル・リテラシーを引き上げる最短ルートになります。

「効果が見えない」「リターンが分からない」

 こちらは特に経営層の方からいただくご意見です。DXを導入する以上、何らかの効果を期待して「投資する」という判断に至ったはずですし、リターンを求めるのも当然のことだと思います。しかし、短期的な数値だけで判断し、思ったような効果が出ないからと途中で諦めてしまってはいないでしょうか。DXにおいて、導入直後に劇的な変化が起こることは極めて稀です。
 ここで考えを少し転換して、DXを単なる業務改善ではなく、

と考えてみましょう。普段は時間を割けなかった営業先を訪問してもいいですし、蓄積されたデータに基づく戦略分析の時間に充てても良いでしょう。「残業代が減る」「紙代が浮く」という表面的な効果以上に、デジタル化によって生まれた「時間のゆとり」をどう活用するかということこそが、DXがもたらす真のリターンです。

「現場のこと全く理解してない」「現場が言ったことをやってくれない」

 DXを導入した直後、こうした不満が噴き出すことがあります。「上からやれと言われた」「部下から懇願されたから仕方なく」といった、どちらも腹落ちしないまま導入に踏み切った結果、両者ともに他責となり、議論は平行線のまま進まなくなってしまいます。会社を良くしようとした取り組みが前に進まないばかりか、不満が積み重なり、組織の雰囲気を悪化させる要因にもなりかねません。
 DXは、経営陣の意思決定と現場の実行が噛み合って、初めて成果につながる取り組みです。だからこそ、

ことが欠かせません。現場の声に耳を傾けつつ、経営は目指す姿を明確に示す。現場は日々感じている課題や不安を率直に共有する。そのうえで、双方が相手の立場を理解しようとする姿勢を持つことで、「やらされ感」ではなく「自分たちで進めている」という主体性が生まれてきます。DXにおいては、「導入した技術」よりも「組織の関係性」の方がはるかに重要だと言ってよいでしょう。

まとめ

 DXが止まる理由は、反対意見が出ているからではなく、その声とどう向き合うかが整理されていない ことにあります。DXを進めたいという思いだけでは、社内で話が通らなかったり、導入してから思うように成果が出なかったりと、悩みは尽きないものです。
     ・「実現したいことがあるのに全く聞いてくれない」
     ・「やっていて、いまひとつ手ごたえを感じない」
     ・「そもそも、どこから手をつければいいのか分からない」
といったお困りごとがあれば、どうぞ弊社までお気軽にご相談ください。現場と経営の間にある壁を一緒にほどきながら、貴社に合った形でDXを前に進めるお手伝いをいたします。よろしくお願いいたします。

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 ITツールの導入を検討し、そのために情報収集を行うと、このような魅力的な言葉が溢れています。その言葉を信じた上で、自社課題を解決すべく「ファイル共有」「顧客管理」「タスク管理」「販売管理」「勤怠管理」「社内コミュニケーション」と次々に新しいツールを立て続けに導入してしまいます。
 しかし、良かれと思ってたくさん導入したはいいものの、

といった声も少なくありません。
 なぜ、"便利ツール"のはずのIT環境が、いつの間にか企業の"足かせ"になってしまうのでしょうか。その疑問と解決策を解説していきます。

ツール乱立が引き起こす「隠れたコスト」

 企業を良くしようとした取り組みが、逆に現場の効率を下げてしまう一番の原因。それは、本来ひとつにつながるべきデータが、ツールごとにバラバラに管理され、“分断された情報” を生み出してしまう点にあります。「部分的に困っている業務ごとに」個別ツールを導入するため、結果として全体最適ではなく“部分最適”の寄せ集めになってしまいます。このツールの乱立は、企業全体の業務効率化という目的から遠ざけるだけでなく、以下のような「隠れたコスト」を生み出す要因となります。

1. データが活きない「入力地獄」

 それぞれのツールに同じようなデータを何度も入力したり、本当に必要なのかも分からないデータを入力したりと、現場の手間が増大します。また、場合によっては、そこで得られたデータをさらに別のツールに入力するなど、二重・三重で負担をかけることもあります。現場からの不平不満が募った結果、データの鮮度が落ち、『使われないツール』と『活かされないデータ』を生み出すこととなります。

2. 業務に寄り添えない「機能の壁」

 ツールの機能が自社の業務に100%マッチすることは、ほぼありません。そのため、導入した後に「思っていた機能と違っていた」「ツールに合わせ、業務フローを変えなければならない」というように、ちょっとしたズレが生じてきます。理想と現実のギャップに、社員がツールの利用を諦めてしまい、高価なツールが放置されるムダな投資となってしまうケースがよくあります。

3. 予算が青天井となる「ライセンスの連鎖」

 ツール単体の価格は安く見えても、業務に必要な機能を満したり、活用したりするために、当初想定していなかった予算が発生することがあります。「2つのツールA・Bのデータを関連付けて活用しようとした場合、Cというライセンスが必要」ということもあります。連携したいだけなのに、上位のライセンスを契約せざるを得ない場合もあるため、想定外の費用が継続的に発生し続けます。

失敗しないツール選びの鍵

 ITツールの乱立を防ぎ、課題解決へ導くために大切なのは、

です。個別の機能に特化したツールをたくさん導入するのではなく、汎用性や柔軟性に優れている"ベースとなるプラットフォーム"を選択し、必要な画面・機能を構築していくことこそが成功のカギとなります。
 この考え方にマッチし、いま注目されているのが、コマーシャルでも見かけるようになった「ローコード開発ツール」です。プログラミングの知識がなくても簡単に構築できたり、フルスクラッチ開発よりも素早く、自社に合ったシステムを開発できるのが魅力です。

 その中でも、弊社で特にオススメしているのが、オープンソースでありながら高い汎用性とカスタマイズ性を持つPleasanter(プリザンター)です。マウス1つで画面の構築ができる分かりやすい操作性や様々な業種や業務内容に応じた豊富なテンプレートも評価されています。Pleasanterは、バラバラだった管理を一つに集約し、ツール乱立による混乱から脱却させ、企業全体のデータを「生きた資産」に変える力を持っています。

まとめ

 ITツールの導入は、あくまで業務効率化を実現するための手段です。目的を見失い、ツールを増やしすぎた結果、かえって効率が落ちてしまっては本末転倒です。「汎用性の高いローコードツールで情報を集約する」という視点に切り替えることで、DX実現に大きく近づきます。

とお悩みの方には、まず現在の業務フローやツールに求める本当の要件を丁寧にヒアリングし、その上で、Pleasanterを活用した仕組みづくりまで、一貫してサポートいたします。

 また、こちらのDX推進のお役立ちツールのカタログでは、Pleasanterの特長以外にも、業務・経営・営業・現場という4つの視点で改善を進めるための各種ツールのご紹介や、弊社の無料DX活用相談会のご案内など、皆様のお役に立つ情報を掲載しています。

 ツール乱立の問題は根深く、自社だけで最適な解決策を見つけるのは、なかなか難しいものです。だからこそ、私たちのような外部の視点を活用してみませんか？本当に効果が出るDXを実現したいとお考えでしたら、ぜひ一度お気軽にご相談ください。

The post ”便利ツール”乱立が招く非効率 ―情報集約の重要性― first appeared on いわてDX&クラウド応援隊.

 前編では、Pleasanterのスマートデザインで入力フォーム（エディタ）を作成する機能をご紹介しました。しかし、入力した大量のデータを、整理して見やすくしたり、欲しいデータをいつでも取得したりできなければ、せっかくのデータを活かすことができません。その状況を打開するために、同じくスマートデザインで「一覧」と「フィルタ」の設定をしましょう。
 前回同様、誰でも簡単に設定できます。今回も、画像を交えて作成工程を紹介していきます。ぜひ最後までご覧ください。

スマートデザインで「一覧」の設定をしよう

 前編で作成した「問合せ管理」の入力フォームは、初期状態のままだと上記のような一覧が形成されます。ただ、よく見ると「お客様名」の項目が一覧に入っていないため、一目では誰からの問い合わせなのかが分からない状態になっています。一覧の出力項目の設定・並び替えの手順は以下の通りになります。

1. スマートデザイン画面の「一覧」タブを押す

 右上の「一覧」タブをクリックすると、一覧の編集画面に移行します。

2. スマートデザインの「一覧」編集画面が出現

 エディタで作成したものも含め、画面左側に使用している項目のリストが表示されます。

3. 追加したい項目をつかんで、好きな所に貼り付け

 エディタの項目追加と同じように、ドラッグ＆ドロップで配置するだけです。好きな位置に必要な項目を表示することができます。

4. 削除したい項目をつかんで、非表示エリアへ移動

 逆に表示したくない項目については、左に表示される「一覧で使用しない項目は こちらにドラッグ」まで移動すると、一覧表示から削除することができます。

5. 並び替えたい項目をつかんで、好きな所に貼り付け

 関連性が近い項目や頻繁に使用する項目をまとめておくと、視認性が向上し、さらに使いやすくなります。こちらもドラッグ＆ドロップだけで移動ができます。

6. 一覧画面の完成

 どのお客様から、どんな内容の問い合わせが届いていて、今どういう状況なのかなどという情報が一目で確認できるようになりました。

スマートデザインで「フィルタ」の設定をしよう

 続けて「フィルタ」の設定も行っていきましょう。フィルタ機能は、一覧で表示されているデータを、特定の条件に基づいて絞り込む機能です。必要なデータを的確に取得するために、こちらも設定をしておくことをオススメします。

1. スマートデザイン画面の「フィルタ」タブを押す

 右上の「フィルタ」タブをクリックすると、一覧の編集画面に移行します。

2. スマートデザインの「フィルタ」編集画面が出現

 エディタで作成したものも含め、画面左側に使用している項目のリストが表示されます。

3. ドラッグ＆ドロップで、追加・削除・並び替え

 あとは「一覧」の設定と同じです。「検索に使用したい項目をドロップする」「必要のない項目は非表示エリアに移動する」「並び変えたいところにドロップする」ことで使いやすい画面を構築しましょう。

4. 全て設定が完了

 これでフィルタ部分の設定も完了です。なお、青枠の「検索」は、自動反映されるフィルタで、テーブル内全体の中での文字列検索となっています。「お客様名」「タイトル」「電話番号」「日時」など多岐にわたる検索ができるので、非常に重宝します。

 フィルタで絞り込むと、右のようになります。「状況」が「起票 or 受け付け」、「緊急度」が「低」という条件に当てはまるデータのみが表示されています。大量なデータから、必要なデータをすぐに得ることができます。

まとめ

 前後編でご紹介したPleasanterのスマートデザインを活用することで、誰でも簡単に使いやすい画面を構築できることをご理解いただけたかと思います。必要な情報をすぐに把握・抽出できる環境が整えば、業務効率も飛躍的にアップします。それをドラッグ＆ドロップだけで実現できるスマートデザインを使わない手はありません。
 「スマートデザインを使ってみたい」「もっと効率的にデータを扱いたい」「カスタマイズの相談をしたい」など、ご不明点がございましたら、経験豊富なスタッフが、あなたの業務に最適な環境づくりを全力でサポートいたします。お気軽にお問い合わせください。

The post 【後編】プリザンターの便利機能『スマートデザイン』でできること first appeared on いわてDX&クラウド応援隊.

 ローコード・ノーコードツールとして知られるPleasanter（プリザンター）ですが、いざ画面設計しようとすると、思っていたよりも専門的な設定画面が多いと感じたお客様から、上記のような声をいただくことがありました。
 そんな悩みを一気に解消するのが、2025年4月に機能追加された【スマートデザイン】機能です。
 この機能を使えば、まるでパワーポイントのように、多様な入力項目をドラッグ＆ドロップで自由に配置するだけで、業務に最適なアプリのフォームを直感的に設計できます。今回は、スマートデザインで「入力フォーム（エディタ）」を作成する工程を、画像を交えて紹介していきます。ぜひ最後までご覧ください。

今までの作成画面はどうだったか？

 アプリの「入力画面」を作る役割を担っているのが「エディタ」機能です。従来のPleasanterの管理画面（テーブルの管理のエディタ編集画面）は、以下のような画面でした。

 従来のPleasanterの管理画面では、この1画面で詳細な設定まで可能でしたが、多機能である反面、使っている方から「ボタンが多くて、どこから手を付けたらよいか分からない」「初心者の私は『これは無理かも…』と思った」という意見も寄せられました。しかし、スマートデザインを利用すれば、難しいコードや設定を意識することなく、視覚的・ビジュアル的にフォームのレイアウトを整えることができます。

実際にスマートデザインを使ってみよう

 実際にスマートデザインを使ってフォームを設計する手順は、非常にシンプルです。手順を追ってご説明します。

1. 編集したいテーブルへアクセス

 Pleasanterにログインし、フォームをデザインしたい対象のサイトへ移動します。今回は「問合せ管理」の入力フォームを作っていきます。

2. メニューから「スマートデザイン」を選択

 画面左上のナビゲーションメニュー(☰)にある「管理」から「スマートデザイン」を選択します。

3. スマートデザインの「エディタ」編集画面が出現

 画面右側からスマートデザインの編集画面がスライドパネルとして表示されます。

4. 項目をつかんで、好きな所に貼り付け

 テキスト・数値・日付などといった必要な項目をつかんで、ドラッグ＆ドロップで配置するだけで、フォームのレイアウトが完了します。ITに詳しくない方でも安心して使えるのではないでしょうか。

5. 配置した項目の簡易設定

 各項目の右上に表示される歯車マークで、表示名を変更したり、基本的な入力制限を設定したりできます。

6. フォームをグループ化して整理

 項目と同様に「改行」や「見出し」を貼り付け、項目をグループ化したり、区切りをつけたりすることで、さらに分かりやすいフォームが完成します。

7. 入力画面の完成

 項目の配置や設定が完了したら、画面下部の「更新」ボタンをクリックするだけで、新しい入力フォームのデザインがアプリに反映されます。

 
そのように感じていただけたなら、スマートデザインの魅力はきっと伝わったはずです。まずはトライしてみましょう！

まとめ

 ローコードに対する不安やハードルを取り払い、誰もが直感的にアプリ構築できる環境を実現するーーそれが「スマートデザイン」そして「Pleasanter」の大きな魅力です。IT導入や業務改善を始めるきっかけ・最初の一歩として、私たちは「Pleasanter」を自信を持ってオススメいたします。
 「Pleasanter」「スマートデザイン」を試してみたい方は、ぜひお気軽にご相談ください。それ以外でも、具体的なお悩みでなくても『こんなことをやりたい』といった漠然としたご要望でも大丈夫です。一緒に考え、解決に向けてサポートいたします。

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 こうした課題を解決する強力なツールとして、ご紹介したいのが、「Pleasanter（プリザンター）」です。Pleasanterは、ノーコードで柔軟に業務アプリを構築できるオープンソースのプラットフォームであり、現場主導での効率化を可能にします。なぜ今、多くの自治体がこのツールに注目しているのか、注目されている4つのポイントをご紹介します。

こういった課題を抱えていませんか？

 以下のお悩みは、実際に現場の方から挙がった意見の一部です。皆様の職場でも、同様の課題はありませんか？

・「ファイルが散在して最新版が分からない」
・「複数人で同時に編集できない」
・「過去の情報を探すのに時間がかかる」
・「回覧資料が途中で止まり、全員に共有されていない」
・「職員や関係者間で情報共有がうまくいかない」
・「異動の際の引き継ぎに毎年多くの時間を要する」
・「依頼した業務の進捗状況が分からない」

 1つ1つは小さい悩みかもしれませんが、放置され続けたり、積み重なったりすることで、現場の業務に深刻な影響を及ぼす可能性を秘めています。これらの課題は、職員の業務効率を損なうだけでなく、住民サービスの質の低下や、緊急時の迅速な対応の妨げにもつながります。

Pleasanterの魅力 4選

 では、Pleasanterがなぜ選ばれているのか―― その理由を紐解いていきましょう。

1. 「脱Excel・脱紙」で業務効率を飛躍的に向上

 Pleasanterの最大の特長は、分かりやすく直感的な操作性と視認性で、データの一元管理が可能な点です。従来のExcelや紙ベースの業務では難しかった情報の同時編集や一元管理、高度な検索機能がWebブラウザ上で実現されます。これにより、ファイルが散在する問題を解消し、誰もが最新情報にリアルタイムでアクセス可能になります。
 紙での申請や報告も、フォーム化することで入力ミスや転記作業を削減することが可能です。現場の抵抗感を最小限に抑えつつ、業務の効率化を実現できる点が大きな魅力です。

2. 災害・緊急時対応における情報共有の強さ

 地震・津波・大雨・噴火・山火事…　日本は災害の多い国であり、近年はさらに増加傾向にあります。さらに感染症により国内が大混乱したのも、まだ記憶に新しいところです。いざという時、各所から集まる膨大な情報をどう管理・共有するか、対策はできていますか？
 Pleasanterは、実際に新型コロナウイルスの感染者情報管理や、能登半島地震における被災状況共有などの対応で、活用された実績があります。刻々と変化する情報をリアルタイムに共有することで、対応の遅れを防ぐことができます。また、アクセス集中にも耐えられる設計で、災害時にも安定稼働した実績が高く評価されています。

3. 人事異動時のシステム部門対応の負荷軽減

 自治体では職員の異動が頻繁に発生しますが、その都度、システム部門に、IDやパスワードの設定変更などによる問い合わせが殺到し、大きな負担となっています。Pleasanterを使用すれば、ユーザー毎に柔軟なアクセス権限を設定でき、職員の所属部署や役割に合わせて権限グループを変更するだけで、スムーズな手続きが可能です。
 例えば、「A課の職員」や「B係の係長」といった権限グループを作成し、職員の所属や役職に合わせて割り当てるだけで、その人に合ったデータ・マニュアルのみを表示されるように設定できます。求める情報を自ら得ることができるので、システム部門への問い合わせが大幅に削減されることが見込まれます。

4. 要望を拾い上げるインシデント管理台帳としての活用

 住民から寄せられるご意見・ご要望、各部署から報告されるヒヤリハットや改善提案。これらの情報は、住民サービスを向上させるための貴重な財産です。Pleasanterを活用すれば、これらの情報を一元的に管理する「インシデント管理台帳」（業務上の出来事や課題を記録・管理する仕組み）を簡単に構築・運用できます。
 電話、メール、窓口などで寄せられた情報に対し、担当部署、対応状況、期限などを入力して一元管理します。対応の進捗はリアルタイムで共有されるため、「対応漏れ」「二重対応」を防ぎ、継続的な業務改善と住民満足度の向上につながります。

まとめ

 Pleasanterは、自治体業務の「見える化」「効率化」「標準化」を実現する強力なツールです。少人数向けのフリープランの設定もあり、導入のハードルも低いので、まずは一部業務から「スモールスタート」でその効果を実感してみてはいかがでしょうか。現場の業務を深く理解している職員自身の手で、業務改善を進められるPleasanterは、自治体DXを加速させる最適な一手となる可能性を秘めています。また、同様のお悩みは、中小企業でも散見されます。Pleasanterは、「少人数でも」「専門家でなくても」始められるので、中小企業でも無理なくDXの一歩を踏み出せます。

 こちらのDX推進のお役立ちツールのカタログでも、Pleasanterについてご紹介しております。Pleasanter以外でも、自治体DX・業務DX以外の部門に関するシステムの情報や弊社の無料DX活用相談会のご案内など、皆様のお役に立つ情報を掲載しています。

 カタログのダウンロードと合わせて、以下の記事もご覧いただくと、より理解を深められると思います。

 皆様の課題解決に寄り添い、ニーズに合ったご提案からアフターフォローまで、全力でサポートさせていただきます。まずはご相談からでも構いません。ぜひお気軽にご連絡ください。

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「Access サポート終了」を検索される方の多くは、
「そのまま使えるなら継続したい」「今すぐ移行は難しい」と考えているのではないでしょうか。

本記事では、サポート終了後もAccessを継続利用する場合のリスクを具体例とともに解説し、
さらに「再購入」「Microsoft 365切替」「PC買い替え」などの選択肢を比較します。

結論としては、継続利用は短期的には可能ですが強いリスクを伴うため、移行計画を立てることが最も重要です。

Accessサポート終了の時期と対象バージョン

• Access 2016 / Office 2016：2025年10月14日（PT）で終了。(Access 2016 – Microsoft Lifecycle, End of support for Office 2016 and Office 2019 – Microsoft Support)
• Access 2019 / Office 2019：2025年10月14日（PT）で終了。(Access 2019 – Microsoft Lifecycle)
• Access 2021 / Office 2021（永続版・LTSC 2021）：2026年10月13日（PT）で終了。(Office 2021 – Microsoft Lifecycle)
  ※Accessという製品自体が“消滅”するわけではありませんが、旧バージョンは更新・サポート対象外になります。(Will Microsoft Access have an End-of-Life? If so, when?)

サポート終了後にAccessを使い続けるとどうなる？

「サポートが切れてもアプリが起動するなら問題ないのでは？」と思われるかもしれません。
しかし、次のようなリスクが想定されます。

セキュリティリスク（脆弱性が放置される）

新しい脆弱性が発見されても修正されないため、マルウェア感染や情報漏洩の可能性が高まります。たとえば過去には、Accessファイルを開くだけでマルウェアに感染する脆弱性が報告されました。今後同様の問題が出ても「無防備」のままになります。

動作不良や不具合発生のリスク

Windowsアップデートとの互換性が失われ、突然「ファイルが開けない」「印刷できない」といった不具合が発生することがあります。
→ ExcelやWordでもOffice 2016/2019のEoSで更新が止まる事例が多数報告されています。

トラブル時にサポートが受けられない

サポートが終了すると、トラブル発生時にMicrosoftも対応できません。
社内にAccessの知識のある担当者がいないと復旧に時間がかかり、業務停止につながります。

社内で「使えると思っていたら突然使えない」「バックアップから復旧できない」ケース

Accessファイルは破損すると修復が難しいため、最悪の場合は重要な顧客データや業務記録を失うリスクがあります。

「しばらく使える」からといって放置すると、気づいた時には業務が止まっていることも十分にあり得ます。

図1：「サポート終了後のリスク」

“起動できる≠安全に使える”ではありません。次の表とチャートで“安全性とコストのバランス”を確認してください。

Access利用を継続する場合の選択肢比較

サポート終了後、引き続きAccess利用を続ける前提の企業が取りうる代表的な対応策は次の4つです。

比較表

図2：「4つの選択肢マトリクス」

Accessサポート終了後の選択肢を詳細比較

Accessサポート終了後の対応にはいくつかのパターンがあります。
「今のまま使い続ける」という方法ももちろん可能ですが、これはあくまで一時的な選択肢に過ぎません。
それぞれの特徴とリスクを整理してみましょう。

① 継続利用（非推奨）

• 実際には起動して使える場合も多い
• しかし、「ある日突然ファイルが開かなくなる」リスクが最大の問題
• あくまで「緊急時の一時的対応」にとどめるべき

“壊れてから”は手遅れです。最短でもバックアップ自動化・読取専用運用・更新凍結など“延命のための安全策”を即日実施しつつ、並行で移行準備を。

② 買い切り型再購入

• 短期的なコストは抑えられる
• ただしOffice 2021も2026年10月でサポート終了 → 再び同じ問題が訪れる

③ Microsoft 365切替（推奨）

• 常に最新環境が利用でき、サポート終了を心配する必要がない
• サブスクリプション費用はかかるが、業務停止リスクを考えると最も安定的

月額費用＜1回の業務停止コスト（人件費・信用毀損・復旧費）になりやすいのが実情です。

④ PC買い替え＋付属Office

• PC更新と同時にOfficeも最新化できる
• ただし付属OfficeにAccessが含まれていないこともあるため要注意

図3：「Accessサポート終了後の4つの選択肢」

“継続利用”は一時しのぎに過ぎません。
トラブルが起きる前に、移行への準備を始めておくことが将来の安心につながります。

よくある質問（FAQ）

Q1. サポート終了後もそのまま使えますか？
A. 起動はできる場合が多いですが、更新が止まり脆弱性が放置されます。OS/Office更新で突然開かない事例も珍しくありません。短期延命に留め、移行準備を。(Office 2021 – Microsoft Lifecycle)

Q2. Officeを買い直せば当面大丈夫？
A. 永続版でも2026年10月13日でまた期限が来ます。根本解決にはなりません。(Microsoft Learn)

Q3. Accessはもう終わる製品？
A. 製品自体の“廃止”ではありません。ただし古い版は対象外になるため、“継続＝自己責任”が急速に強まります。(Will Microsoft Access have an End-of-Life? If so, when?)

まとめ：Accessサポート終了後の「継続利用リスク」を正しく理解しよう

• 「Access サポート終了」と検索する方の多くは「このままでも使えるのでは」と考えています。
• 短期的に継続利用は可能ですが、セキュリティ事故や業務停止など致命的なリスクを伴います。
• 最も現実的で安定した選択肢は Microsoft 365への移行。

まずは 社内で利用中のAccessのバージョン確認から始めましょう。
その上で、業務内容に応じて 別ツール・システムへの移行を検討することが重要です。

関連記事でさらに理解を深める

• 【後編】Accessサポート終了後も使い続けるの？ 知っておくべきリスクとスムーズな移行プラン

• Accessサポート終了とExcel管理の限界：今検討すべき代替案と業務改善

  相談前に「現状整理」や「代替ツールの比較」を確認しておくと、最適な移行計画を立てやすくなります。

当社では、Accessからの移行支援・代替システム導入のサポートを行っています。
「どの方法が最適かわからない」「既存のAccessファイルをどう移行すればいいか不安」などありましたら、まずはお気軽にご相談ください。

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Microsoft Accessは長年、部門業務や小規模なアプリケーションの構築に利用されてきました。しかし──

• 2025年10月、Access 2016の延長サポートが終了
• クラウド時代にそぐわないローカル依存の構造
• VBAによる属人化、メンテナンスの限界
• スマホ・タブレット対応の困難さ

これらの理由から、多くの企業が「次の一手」を模索しはじめています。

後継に選ばれるのは「Pleasanter」か「Magic xpa」か？

Accessの後継選定において、私たちが提案しているのが Pleasanter と Magic xpa の２つの選択肢です。
どちらもAccessの限界を乗り越える強力なプラットフォームですが、特性がまったく異なります。

コスト重視・内製化志向なら【Pleasanter】

• ノーコード/ローコードで誰でも開発可能
• オープンソースでライセンス費用ゼロ
• ExcelライクなUIで業務部門でも使いやすい
• クラウド対応でどこからでもアクセス

複雑なロジック・高セキュリティ重視なら【Magic xpa】

• 大量データや複雑な処理に強い
• 「高信頼・高性能・高セキュリティ」の業務システムに対応
• Accessの複雑なVBAロジックも移行しやすい
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Accessの未来に備え、いま動き出すときです。

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Accessからの脱却が、“未来の業務システム改革”の第一歩になります。

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いつも使っているMicrosoft Access、実はもう「寿命」が来ているってご存知でしたか？

2025年10月14日、Access 2016と2019のサポートが終了しました。これは、日々の業務でAccessを活用している多くのビジネスパーソン、特にシステムにあまり詳しくない方や、知らずに使っている方にとって、決して無視できない大きな問題なのです。

「サポート終了」と聞いてもピンとこないかもしれません。しかし、これは単なるソフトウェアの更新時期というだけでなく、会社の情報セキュリティや業務の継続性に直結する、重大なリスクをはらんでいます。

具体的に何が問題なのか？ そして、あなたの会社が抱えるかもしれない「見えないリスク」とは？ 以下の動画で、まずはAccessサポート終了の基本的な影響を分かりやすく解説します。

動画で解説！ Accessサポート終了で何が問題になるの？

動画でもお伝えした通り、Access 2016および2019のサポートが2025年10月14日に終了したことで、主に以下の3つの大きな問題が発生します

1. セキュリティが非常に危険になります

サポートが終了すると、Accessの弱点が見つかっても、それを直すためのプログラム（セキュリティ更新プログラム）が提供されなくなります。これは、鍵のかかっていないドアを放置するようなものですから、サイバー攻撃を受けやすくなり、会社の重要な情報が盗まれたり、システムが使えなくなったりするリスクが飛躍的に高まります。一度情報漏洩が発生すると、会社の信用問題にも発展しかねません。

2. 新しいものとうまくつながらなくなる可能性があります

今使えている機能が急に使えなくなったり、最新のパソコンやOS、他の便利なツールと連携できなくなったりして、仕事の効率が落ちることが考えられます。また、機能的な陳腐化が進み、最新技術の恩恵を受けられなくなるため、業務改善の妨げになる可能性もあります。

3. 何か問題が起きても、Microsoftからの助けが得られなくなります

サポート終了日以降は、Microsoftからの技術サポートを一切受けられません。トラブルが発生しても、企業は自力で解決するか、高額な費用を払って外部の専門家に依頼するしかなく、問題解決に多大な時間とコストを要することになります。これは、予期せぬ運用コストの増加と事業継続性の脅威につながります。

「見えないリスク」にご注意！あなたの会社にも潜むAccessの危険性

特に注意が必要なのが、IT部門がその存在を把握していないAccessの利用パターンです。

• シャドーITとしてのAccess利用: IT部門の管理下にないAccessシステムが、特定の業務課題を解決するために独自に導入・利用されているケースです。これらは適切なセキュリティ対策が講じられず、情報漏洩や不正アクセスのリスクを大幅に高めます。

• 属人化・ブラックボックス化: 特定の担当者しかAccessシステムのことを知らない、あるいは設計書やマニュアルが作成されていない場合です。その担当者が退職・異動・休職した場合、システムが停止し、業務が完全にストップするリスクがあります。

これらの「未認識の利用パターン」は、企業全体のITセキュリティ体制における「隠れた時限爆弾」となり得るのです。サポート終了は、単なるITの問題ではなく、会社の情報が漏れたり、仕事が止まったりする可能性のある、会社全体の大きな問題として捉える必要があります。

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