こうした課題を解決する強力なツールとして、ご紹介したいのが、「Pleasanter（プリザンター）」です。Pleasanterは、ノーコードで柔軟に業務アプリを構築できるオープンソースのプラットフォームであり、現場主導での効率化を可能にします。なぜ今、多くの自治体がこのツールに注目しているのか、注目されている4つのポイントをご紹介します。

こういった課題を抱えていませんか？

 以下のお悩みは、実際に現場の方から挙がった意見の一部です。皆様の職場でも、同様の課題はありませんか？

・「ファイルが散在して最新版が分からない」
・「複数人で同時に編集できない」
・「過去の情報を探すのに時間がかかる」
・「回覧資料が途中で止まり、全員に共有されていない」
・「職員や関係者間で情報共有がうまくいかない」
・「異動の際の引き継ぎに毎年多くの時間を要する」
・「依頼した業務の進捗状況が分からない」

 1つ1つは小さい悩みかもしれませんが、放置され続けたり、積み重なったりすることで、現場の業務に深刻な影響を及ぼす可能性を秘めています。これらの課題は、職員の業務効率を損なうだけでなく、住民サービスの質の低下や、緊急時の迅速な対応の妨げにもつながります。

Pleasanterの魅力 4選

 では、Pleasanterがなぜ選ばれているのか―― その理由を紐解いていきましょう。

1. 「脱Excel・脱紙」で業務効率を飛躍的に向上

 Pleasanterの最大の特長は、分かりやすく直感的な操作性と視認性で、データの一元管理が可能な点です。従来のExcelや紙ベースの業務では難しかった情報の同時編集や一元管理、高度な検索機能がWebブラウザ上で実現されます。これにより、ファイルが散在する問題を解消し、誰もが最新情報にリアルタイムでアクセス可能になります。
 紙での申請や報告も、フォーム化することで入力ミスや転記作業を削減することが可能です。現場の抵抗感を最小限に抑えつつ、業務の効率化を実現できる点が大きな魅力です。

2. 災害・緊急時対応における情報共有の強さ

 地震・津波・大雨・噴火・山火事…　日本は災害の多い国であり、近年はさらに増加傾向にあります。さらに感染症により国内が大混乱したのも、まだ記憶に新しいところです。いざという時、各所から集まる膨大な情報をどう管理・共有するか、対策はできていますか？
 Pleasanterは、実際に新型コロナウイルスの感染者情報管理や、能登半島地震における被災状況共有などの対応で、活用された実績があります。刻々と変化する情報をリアルタイムに共有することで、対応の遅れを防ぐことができます。また、アクセス集中にも耐えられる設計で、災害時にも安定稼働した実績が高く評価されています。

3. 人事異動時のシステム部門対応の負荷軽減

 自治体では職員の異動が頻繁に発生しますが、その都度、システム部門に、IDやパスワードの設定変更などによる問い合わせが殺到し、大きな負担となっています。Pleasanterを使用すれば、ユーザー毎に柔軟なアクセス権限を設定でき、職員の所属部署や役割に合わせて権限グループを変更するだけで、スムーズな手続きが可能です。
 例えば、「A課の職員」や「B係の係長」といった権限グループを作成し、職員の所属や役職に合わせて割り当てるだけで、その人に合ったデータ・マニュアルのみを表示されるように設定できます。求める情報を自ら得ることができるので、システム部門への問い合わせが大幅に削減されることが見込まれます。

4. 要望を拾い上げるインシデント管理台帳としての活用

 住民から寄せられるご意見・ご要望、各部署から報告されるヒヤリハットや改善提案。これらの情報は、住民サービスを向上させるための貴重な財産です。Pleasanterを活用すれば、これらの情報を一元的に管理する「インシデント管理台帳」（業務上の出来事や課題を記録・管理する仕組み）を簡単に構築・運用できます。
 電話、メール、窓口などで寄せられた情報に対し、担当部署、対応状況、期限などを入力して一元管理します。対応の進捗はリアルタイムで共有されるため、「対応漏れ」「二重対応」を防ぎ、継続的な業務改善と住民満足度の向上につながります。

まとめ

 Pleasanterは、自治体業務の「見える化」「効率化」「標準化」を実現する強力なツールです。少人数向けのフリープランの設定もあり、導入のハードルも低いので、まずは一部業務から「スモールスタート」でその効果を実感してみてはいかがでしょうか。現場の業務を深く理解している職員自身の手で、業務改善を進められるPleasanterは、自治体DXを加速させる最適な一手となる可能性を秘めています。また、同様のお悩みは、中小企業でも散見されます。Pleasanterは、「少人数でも」「専門家でなくても」始められるので、中小企業でも無理なくDXの一歩を踏み出せます。

 こちらのDX推進のお役立ちツールのカタログでも、Pleasanterについてご紹介しております。Pleasanter以外でも、自治体DX・業務DX以外の部門に関するシステムの情報や弊社の無料DX活用相談会のご案内など、皆様のお役に立つ情報を掲載しています。

 カタログのダウンロードと合わせて、以下の記事もご覧いただくと、より理解を深められると思います。

 皆様の課題解決に寄り添い、ニーズに合ったご提案からアフターフォローまで、全力でサポートさせていただきます。まずはご相談からでも構いません。ぜひお気軽にご連絡ください。

The post 自治体DXを加速する次の一手 ── 今、注目のPleasanter【中小企業DXへのヒントも】 first appeared on いわてDX&クラウド応援隊.

Microsoft Accessは長年、部門業務や小規模なアプリケーションの構築に利用されてきました。しかし──

• 2025年10月、Access 2016の延長サポートが終了
• クラウド時代にそぐわないローカル依存の構造
• VBAによる属人化、メンテナンスの限界
• スマホ・タブレット対応の困難さ

これらの理由から、多くの企業が「次の一手」を模索しはじめています。

後継に選ばれるのは「Pleasanter」か「Magic xpa」か？

Accessの後継選定において、私たちが提案しているのが Pleasanter と Magic xpa の２つの選択肢です。
どちらもAccessの限界を乗り越える強力なプラットフォームですが、特性がまったく異なります。

コスト重視・内製化志向なら【Pleasanter】

• ノーコード/ローコードで誰でも開発可能
• オープンソースでライセンス費用ゼロ
• ExcelライクなUIで業務部門でも使いやすい
• クラウド対応でどこからでもアクセス

複雑なロジック・高セキュリティ重視なら【Magic xpa】

• 大量データや複雑な処理に強い
• 「高信頼・高性能・高セキュリティ」の業務システムに対応
• Accessの複雑なVBAロジックも移行しやすい
• 豊富な外部システムとの連携機能を持つ

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Accessからの移行に悩んでいる企業・情報システム部門の方に向けて、

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ただいま、Accessからの乗せ替え等で悩みを抱える皆様を支援するため、Access切替無料相談キャンペーンを実施しております。専門の技術者を交えたコンサルティングにより、現状の業務課題や運用状況に応じて、最適な移行プランをご提案いたします。まずはお気軽に一歩を踏み出してみませんか？。

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Accessの未来に備え、いま動き出すときです。

「まだ動けていない…」「どちらを選ぶべきかわからない…」という方こそ、まずは比較資料を読んでみてください。

Accessからの脱却が、“未来の業務システム改革”の第一歩になります。

The post Access後継の最適解はどっち？～ 脱Accessに備えるあなたへ、2つの選択肢を徹底比較！～ first appeared on いわてDX&クラウド応援隊.

現在ご利用中のMicrosoft Accessアプリケーションは、多くの業務で広く活用されておりますが、2025年10月14日にサポートが終了し、今後以下のような課題に直面する可能性があります。
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☆．Webシステム化による情報共有の促進

　・Accessは基本的にスタンドアロンまたは小規模ネットワークでの利用を想定しており、Webを通じた場所を選ばないアクセスや複数拠点での利用に制約があります。
　・Webシステムへの移行により、情報のリアルタイム共有やリモートワークへの対応が可能になります。

☆．アプリケーションの刷新・近代化

　・旧来のシステムは、OSやOfficeのバージョンアップ、セキュリティ要件への対応が難しくなる場合があります。
　・最新のプラットフォームに移行することで、システムの安定性、セキュリティ、将来性が向上します。

☆．効率的な運用や外部システム連携への対応

　・Accessのデータや機能は他のシステムとの連携が難しい場合があります。
　・外部システムとの連携や、ビジネスプロセスの自動化に対応することで、業務効率の向上を図ります。

まとめ

これらの目的を達成するため、Accessからの移行先として、Pleasanter および Magic xpa という選択肢が考えられます。移行を成功させるためには、まずは現在のAccessシステムがどのような業務に利用され、どのような資産があるのかを詳細に把握し、移行先のシステムに何を求めるのか（目的、要件）を明確にすることが重要です。

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ご質問・デモ依頼も随時承っております。お気軽にご連絡ください。

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本記事では、Accessサポート終了がもたらす影響と代替案、そしてExcel管理を続けることによる課題と、それらを解決するための方法について詳しく解説します。

Microsoft Access サポート終了に備える：代替となるソリューションの主なタイプ

Microsoft Accessのサポートは2025年10月14日に終了しました。この日以降、Microsoftからのセキュリティ更新やバグ修正、技術サポートなどが提供されなくなります。これにより、セキュリティリスクの増加（データ漏洩やサイバー攻撃への脆弱性）や、システムの不安定化、新しいテクノロジーとの互換性不足といった課題が生じます。これらのリスクを回避し、業務を継続・発展させるために、代替ソリューションへの移行検討が不可欠です。

Accessの機能を代替・拡張する主なアプローチは以下のタイプに分けられます。自社の状況やニーズに合わせて検討しましょう。

Microsoft Access 代替ソリューションの主なタイプ

1. 既存のMicrosoft環境を活かす
   既にMicrosoft製品を利用している場合に適しています。最新バージョンのMicrosoft 365へアップグレードし、Microsoft 365に含まれるノーコードやローコードは、プログラミング知識が少なくてもカスタムアプリを開発でき、Accessの代替として有力です。
   　
2. より本格的なデータベース管理システム (DBMS) へ移行する
   Accessよりも大規模なデータ管理、高い信頼性、拡張性、セキュリティを求める場合に適しています。
   例：Microsoft SQL Server (エンタープライズ向け)、MySQLやPostgreSQL (オープンソースで高信頼性・拡張性)、SQLite (軽量)、Firebird (高性能)、FileMaker (ユーザーフレンドリー)。
   一般的に安全性や信頼性が高いとされています。
   　
3. クラウドベースのツールやサービスを利用する
   オンラインでのデータ管理、場所を選ばないアクセス、スケーラビリティ、可用性を重視する場合に有効です。
   例：Google WorkspaceのGoogle Sheets/Forms (シンプルなデータ管理)、F-RevoCRM (CRM特化)、専門クラウドデータベースのAmazon RDSやGoogle Cloud SQL (スケーラビリティ・可用性に優れる)。
   　
4. カスタム業務システムを内製しやすいローコード/ノーコードツール
   プログラミング知識がなくても業務システムを比較的容易に開発したい場合、特にIT人材が不足している状況で有効です。Accessでカスタム業務システムを構築していた場合に適しています。
   例：Pleasanter、F-RevoCRM。
   業務の属人化解消、データの一元管理、メンテナンス性向上などが期待できます。
   　
5. 独自の要件に完璧に合致させるオーダーメイド開発
   企業の非常に独自の、複雑なニーズに100%適合したシステムを構築したい場合に検討されます。既存システムとの密な連携や業務の完全自動化を目指す場合に有効です。高いカスタマイズ性とセキュリティ・管理の完全なコントロールが可能ですが、高い初期コスト、長い開発時間、メンテナンス負担が発生します。

代替案を選択する際は、必要な機能性、全体のコスト（移行、ライセンス、運用）、ユーザーの使いやすさ、将来的な拡張性（スケーラビリティ）、必要なセキュリティレベル、そしてサポート体制などを総合的に評価することが重要です。

移行プロセスでは、データの評価、変換、インポート、検証を計画的に行い、ユーザーが新しいシステムをスムーズに利用できるよう、トレーニングやサポート体制も整える必要があります。

Excel管理を続けると発生する問題点

多くの企業でデータ管理に使われているExcelですが、ビジネスの規模拡大やDXの時代において、いくつかの重要な課題が浮き彫りになっています。

• 業務のブラックボックス化・属人化：複雑な関数やマクロを使ったExcelファイルは、作成した担当者しか理解できず、その担当者が不在になると業務が滞るリスクがあります。
• 管理の煩雑化：ファイル数が膨大になり、社員のパソコンやフォルダに ばらばらに保存してしまうと、必要な情報を見つけるのに時間がかかり、業務効率を低下させます。バージョン管理も煩雑になります。
• データ量増加による動作の遅延：管理するデータが増えるとファイルが重くなり、Excelの動作が遅くなることで作業効率が落ち、ストレスの原因となります。
• セキュリティリスクと権限管理の課題：Excelファイルは共有や複製が容易なため、機密情報の漏洩リスクが高まります。また、詳細なアクセス権限設定が難しく、セキュリティ上の課題が生じます。
• ファイル破損のリスク：ファイルサイズが大きくなるほど破損するリスクが高まり、重要なビジネスデータが失われる可能性があります。
• 他システムとの連携の制限：Excelは他のシステムとのリアルタイムなデータ連携が困難であり、ビジネスプロセスの自動化を妨げる場合があります。

脱Excel管理のメリット

Excel管理の課題を解消し、より適切なITツールに移行することで、以下のメリットが得られます。

• 属人化の解消：ツールを導入することで、特定の担当者や複雑な設定に依存しない情報管理が可能となり、引き継ぎの負担も減ります。
• 必要な情報へのアクセス性の向上：社内に散在していたファイルを一元管理できるため、ファイルを探す手間が省け、必要な情報に素早くアクセスできるようになります。
• 情報共有の容易化：ファイルの作成・共有・確認といった手間が減り、リアルタイムでの情報共有が容易になります。
• データの一元管理が可能になり、データの重複や更新漏れを防ぎやすくなります。

Excel管理から脱却するタイミング

以下のような状況に当てはまる場合、Excel管理からの脱却を検討すべきタイミングと言えます。

• 業務量が増えてきたとき：扱うデータが増え、ファイルが重くなったり、必要なファイルが見つかりにくくなったりして、業務効率が低下している場合。
• リモートワークを導入したとき：情報共有やマニュアル参照が難しくなり、業務の停滞が発生しやすい状況を改善したい場合。
• 人的ミスが頻発してきたとき：Excelの操作の分かりにくさや属人化された管理方法がミスの根本原因になっている可能性がある場合。

Excelからの移行先と脱却のためのステップ

Excelからの移行先としては、目的に応じて様々なITツールが考えられます。情報共有・管理に特化したツール、データベースシステム、ローコード/ノーコード開発ツール、クラウドベースの業務管理ツール、またはオーダーメイドのシステム開発などがあります。ツールの選定にあたっては、自社に必要な機能を洗い出し、多機能すぎず、社員が使いこなせるかどうかも考慮することが重要です。

Excel管理からスムーズに脱却し、新しいツールを定着させるためには、以下のステップを踏むことが推奨されます。

1. 現状の管理業務を棚卸しする：Excelの利用用途、データ量、必要な機能などを詳細に分析します。
2. 業務に合ったツールを選ぶ：棚卸しの結果に基づき、自社に必要な機能を過不足なく備えたツールを選定します。
3. 段階的な移行計画を策定し、移行期間を設ける：全ての業務を一度に移行せず、優先度の高いものから順に、テスト期間を設けて進めることでリスクを抑えます。
4. 組織的な変更管理とトレーニングを実施する：新しいシステム導入の意義を共有し、従業員への十分なトレーニングとサポート体制を整えます。

まとめ

Microsoft Accessのサポート終了は避けられないリスクをもたらし、またExcel管理もビジネスの成長と共に限界を迎える可能性があります。これらは単なるツール変更ではなく、企業のDX推進における重要なステップです。

自社の現状を正確に把握し、将来的なニーズを見据えた上で、適切な代替案や移行先を選定し、計画的に移行を進めることが、業務効率の向上と競争力の維持に不可欠です。

最後に

弊社では、Access切替無料相談キャンペーンを実施しております。専門の技術者を交えたコンサルティングにより、現状の業務課題や運用状況に応じて、最適な移行プランをご提案いたします。どうぞお気軽にご相談ください。

 「DXしていきましょう」「変革を進めましょう」とは言っても、DX推進を担うIT人材が不足しているのが、今の日本の現状です。それはどの企業も同じで、人材確保のハードルはかなり上がっていることでしょう。そういった状況下であっても、今回ご紹介してきたようなツールやシステムの導入することで、個々の負担を減らし、別の業務に取り組む余裕を生む効果も期待できます。「いつもの日常業務の中から」「自分でもできそうなことから」でも良いと思います。まず一歩踏み出してみましょう。もちろん進めていく中で、上手く行かないことやつまずくこともあると思います。その際はぜひシステムエンジニアリングまでお気軽にお問い合わせください。課題解決へ向け、全力でサポートさせていただきます。

 こちらの記事を最後までご覧いただいた方限定で、DX推進のお役立ちツールを一冊にまとめたカタログを無料でプレゼントいたします。今回ご紹介できなかったシステムの情報や弊社の無料DX活用相談会のご案内など、ステキな情報が満載となっております。

 ぜひ今後のDX推進にご活用頂ければ幸いです。皆様からのお問い合わせを心よりお待ちしております。

The post Accessサポート終了とExcel管理の限界：今検討すべき代替案と業務改善 first appeared on いわてDX&クラウド応援隊.

本記事では、ローコードを活用して脱Excel・脱Accessを実現し、業務の属人化を解消する方法を紹介します。
また弊社では「Access切替無料相談キャンペーン」を実施中です。移行に関する疑問や不安を無料でご相談いただける機会ですので、記事と合わせてご活用ください。

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なぜ脱Excel・脱Accessが必要なのか？

1. 属人化による業務リスク

ExcelやAccessで構築された業務システムは、特定の担当者が作成・管理しているケースが多く、その担当者が異動・退職すると、業務が回らなくなるリスクがあります。

2. データの分散と管理負担

Excelファイルが各所に点在し、バージョン管理が煩雑になったり、Accessのデータベースが肥大化してパフォーマンスが低下したりする問題が発生します。

3. 業務効率の低下

ExcelマクロやVBAによる自動化は便利ですが、拡張性が低く、変更対応に時間がかかることが多いです。また、複数人での同時編集やリアルタイムデータ更新が難しいのも課題です。
 

ローコード開発のメリット

ローコード開発を活用することで、これらの課題を解決できます。

1. 開発スピードの向上

プログラミングの専門知識がなくても、ドラッグ＆ドロップ等で簡単に業務システムを構築できます。業務部門が主体となってアプリを作成できるため、IT部門への依存度も低減します。

2. データの一元管理

クラウド上でデータを一元管理できるため、バージョン管理の手間が省け、複数人での同時編集やリアルタイム更新も可能になります。

3. メンテナンス性の向上

システムの仕様が可視化されるため、特定の担当者に依存せず、異動や退職によるリスクを軽減できます。また、直感的なUIで修正や追加開発が容易になります。

ローコードツールの活用事例

事例1：営業報告の自動化

課題：Excelで管理していた営業報告のフォーマットが属人化し、集計に時間がかかっていた。

解決策：Pleasanterを導入し、簡単に営業報告を入力できるアプリを作成。Sharperlightを活用して、データ集計を自動化。

効果：報告作業が50%削減され、データの可視化も向上。

事例2：在庫管理システムの刷新

課題：Accessで構築した在庫管理システムが老朽化し、メンテナンスが困難になっていた。

解決策：ローコードツール「Pleasanter」を活用し、クラウドベースの在庫管理システムを開発。

効果：リアルタイムでの在庫更新が可能になり、業務効率が30%向上。

事例3：顧客名簿管理の効率化

課題：Excelで顧客名簿を管理していたが、データの重複や更新漏れが発生しやすく、最新情報の把握が困難だった。

解決策：ローコードツールに近い「F-RevoCRM」を活用し、顧客データをクラウド上で管理できるシステムを構築。スマホやタブレットからも簡単に更新できるように設定。

効果：データの重複や更新漏れが解消され、リアルタイムで最新の顧客情報を共有できるようになった。
 

まとめ

ローコードのツール等を活用することで、ExcelやAccessによる属人化を解消し、業務の効率化を実現できます。特に、以下のポイントが重要です。

• 業務プロセスを整理し、ローコードツールで最適化
• クラウド活用によるデータの一元管理
• IT部門と業務部門の協力によるスムーズな導入

「脱Excel・脱Access」を実現し、業務のDXを推進していきましょう！

最後に

弊社では、Access切替無料相談キャンペーンを実施しております。専門の技術者を交えたコンサルティングにより、現状の業務課題や運用状況に応じて、最適な移行プランをご提案いたします。まずはお気軽に一歩を踏み出してみませんか？

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【Pleasanterのよいポイント】

【課題解決＆メリット】

【お勧めポイント】

多くのユーザーの皆さまから高い評価をいただいているPleasanter。これからも皆さまの生活をより豊かに、便利にするお手伝いをしてまいります。

ぜひ、まだお試しいただいていない方も、この機会にPleasanterをダウンロードしてみてください！

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この記事では『Pleasanter』と『kintone』の２つに着目し、ご紹介していきます。あなたの状況には、どちらのツールが適しているのかを考えながらご覧ください。

『Pleasanter』と『kintone』の具体的な機能や特徴の比較について、製品比較の最新版(2025年4月版)としてまとめております。こちらより資料ダウンロード可能となっておりますので、当記事と合わせてご覧ください。

そもそも『Pleasanter』ってナニ？

『Pleasanter』は、株式会社インプリムより提供されているオープンソースの国産ローコード開発プラットホームです。マウス１つで素早く手軽に業務アプリケーションを作成できるノーコードツール的な部分も持ち合わせながら、自由にコーディングし、幅広く利活用することができます。
Excelでの業務に疲弊する現場の人を見て「情報共有のプロセスを軽量化していきたい」と思ったのをきっかけに開発されたサービスで、「まずはより多くの人に使ってほしい」という想いから、オープンソースで公開するというスタンスを取っています。

両ツールに共通するメリット

よく比較される『Pleasanter』と『kintone』ですが、比較の前に、共通しているメリットを抑えておきましょう。

複数人の同時更新が可能

共有しているExcelファイルを編集しようと思ったら、他の誰かが編集していて、自分は「閲覧モード」で作業が進まないといった経験があるのではないでしょうか？ ツール内のデータは、自分のタイミングで編集・更新ができます。

業務データを一元化し共有

個人で管理されているデータを一元化することで、グループ内での差異を少なくし、データ確認に時間を取られることを防いだり、対応の漏れに早めに気付き対策を打つことができたりします。

他のシステムとの連携

APIが公開されており、外部のシステムと連携することが可能です。連携することのメリットは、必要なデータが含まれているツールをその都度開いて、１つ１つ入力するといった手間を省くことができる上に、入力ミスも防げることです。

２つのツールのメリット・デメリット

同じような位置付けの２つのツールですが、それぞれ特徴的な部分があります。もちろん得意な部分もあれば、使用する方によっては、デメリットとなり得る点も少なからず存在します。メリット・デメリットを把握した上で、検討する際の判断材料にしてください。

～『Pleasanter』のメリット・デメリット～

メリット①：オンプレミスで使用可能

『Pleasanter』はクラウド版だけでなく、オンプレミス版もご用意しております。インターネットの接続状況に関わらず使用できる他にも、顧客情報など気密性の高い情報の管理がクラウドを介さずできるので安心というメリットもあります。

メリット②：豊富なテンプレート

営業・管理・プロジェクト・勤怠など、様々な業務をカバーできるアプリテンプレートが約200種類と『kintone』よりも豊富です。多くのシチュエーションが想定されたレイアウトに、不足している項目をカスタマイズするだけですので、はじめての方でも簡単に作成できます。

メリット③：コストパフォーマンス

クラウド版に関しては、

• フリープラン⇒月額無料(3ユーザーまで)
• ライトプラン⇒月額2,500円(10ユーザーまで)
• スタンダードプラン⇒月額8,250円～(10ユーザー以上、1人追加につき825円増)

となっている上、最大2カ月の無料期間も設定されています。さらに、オンプレミス版(Community Edtion)についてはユーザー数制限なく無料です。「まずはより多くの人に使ってほしい」という願いが、この価格に反映しています。

デメリット①：バージョンアップの頻度

日々開発が進み、進化を続けているツールゆえに、バージョンアップが頻繁に行われます。Windows Updateなどのように自動で適用するわけではなく、一定の手順を踏んでの更新が必要となります。

デメリット②：システムの自己管理

基本的には、構築・運用・管理・保守まで自社で担う必要があるので、少しハードルを感じてしまうかもしれません。有償にはなりますが、安心してお使いいただくため、株式会社インプリムや認定パートナーからのサポートサービスもございますので、合わせてご検討ください。

～『kintone』のメリット・デメリット～

メリット①：利用者の多さ

メディア露出も高いため、利用者の絶対数は確実に多いです。そのため、レビューの数も多く、情報交換のサイトも充実している印象です。各人で学んだことがシェアされているので、非IT部門の人でもネットに掲載された情報により、問題解決の糸口を見つけることができると思います。

メリット②：豊富なコミュニケーション手段

最近ではメールでの連絡に代わり、Microsoft TeamsやSlackを社内の情報伝達手段として用いる会社も多いと思います。こういったものの代替となりうるコミュニケーション機能が『kintone』は大変充実しています。グループチャットや掲示板機能だけでなく、レコードのデータに紐づけられるコメント、何気ない気づきやアイデアを投稿するメモ的なスペースなどを、１つのアプリ内で集約でき、情報共有を円滑に進められます。

メリット③：強力なセキュリティ対策

IPアドレスによるアクセス制限や認証アプリによる２要素認証など、情報漏えいのリスクを少なくするための対策が、どのコースでも利用いただけます。複数のセキュリティ層を構築することで、企業の情報を安心して管理することができます

デメリット①：拡張機能増加によるコスト

運用していく上で、拡張機能を使用するとなった場合、『kintone』の利用料金とは別に費用が必要となります。そのため、費用負担を考慮しながら、『kintone』に移行する業務と移行しない業務の線引きを行わなければなりません。

デメリット②：クラウド版のみ提供

『kintone』はクラウド版での提供しかないため、インターネット環境下でなければ、アクセスができません。一部機能はモバイルアプリに対応しているものの、パソコンと全く同じ機能が使えるわけではないので注意が必要です。

まとめ

『Pleasanter』の知名度はまだまだかもしれませんが、費用やオンプレミス選択など、『kintone』同様の魅力が詰まっています。まずは、フリープランやお試し無料期間を利用して、実際に触って『Pleasanter』の良さも実感してみてください。
『Pleasanter』と『kintone』の具体的な機能や特徴の比較について、製品比較の最新版(2025年4月版)としてまとめております。下記URLより資料をダウンロードし、検討材料としてご活用ください。

The post 【ナニで選ぶ？】スペックで比較 Pleasanter ＆ kintone first appeared on いわてDX&クラウド応援隊.

このようなお悩みありませんか？

　・パッケージを使っていて、仕事は進むが会社が良くなると感じられない。
　・仕事で重要な所が手作業になっている。
　・昔、作ったシステムを使っているが今の仕事に合わなくなった。
　・システムを作ってもらった会社が無くなり困っている。
このようなことで悩んでいる方は、まず１度ご相談ください。

ローコードでの開発手順

ローコードを活用してシステムを構築していく場合、以下のような流れで開発が進められます。

ヒアリング

お客様や利用者様とシステムの目的や目標を明確にし、どんな機能や要件が必要なのかを詳細に打合せをさせていただきます。

ご提案＆予算提示

ヒアリングを元にお客様に合ったシステムをご提案させていただき、内容に合った予算を柔軟に調整させていただきます。

作り込み

ローコード開発は専門知識が無くてもマウス操作で業務アプリが手軽に作成できます。

開始

運用開始後も安心して業務に活用できる万全のサポート体制やもっと便利に安心してお使いいただくための各種有償サービスもご用意しています。

予算項目

ローコード開発を実施するにあたり、確保しておかなければならない費用としては、以下のようなものが考えられます。

・ツール費

　様々なツールがあり、初期費用が無料で月額費用が掛かるものから、ライセンス数により費用が変わるものなど、料金プランも様々です。

・構築費

　要望に合わせて機能を実装することができるので、機能によってはプログラミングの必要がある場合もあります。

・サポート費

　ツールによって無償サポートと有償サポートがあります。

最後に

　パッケージでは合わない独自の仕事の仕組みをローコードでカスタマイズしていくことによって、システムの拡張性や柔軟性を高めることにより、将来のDX導入の実現にも繋げられます。

　具体的なお見積りだけでなく、小さなお悩みでのご相談も承ります。お気軽にシステムエンジニアリングまで、お問い合わせください。

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DX（デジタルトランスフォーメーション）について、一般社団法人 日本能率協会で行われたアンケート結果で次のように報告されています。

2022年11月時点、DXに取り組んでいる企業は約56％、大企業では8割超ということです。
前年は、DXに取り組んでいる企業は約45％、大企業では6割超だったので、DXの取り組みを重視する企業が増加していることが分かります。
さらに、DX取り組みの成果が出ているとした企業は約7割と、こちらも前年と比較すると増加しているようです。

そうは言っても、DXに取り組むうえで、さまざまな課題を抱えていることも事実です。
DX推進の課題の1つとして「DXに関わる人材不足」を挙げる企業が約8割います。
DX成功のためには、多くの企業において、デジタル技術のスキルやノウハウを持った社内のDX人材の育成が急務と言えます。

参考サイト：「日本企業の経営課題2022」調査報告【第1弾】DXの取り組み状況や課題（一般社団法人日本能率協会）

ローコード開発が注目されている

ローコード開発とは、簡単に言えば、ソースコード（プログラム）をほとんど書くことなく、画面上でドラッグ＆ドロップするだけで、社内のデータを連携し、アプリケーションやソフトウェアを開発できる手法や、そのツールのことを言います。
つまり、非ITエンジニアの業務担当者でも、自社の『システムを内製化』できる時代となってきています。

当社では、Pleasanter（プリザンター）というローコード開発ツールを使い、実際に業務を行っています。

Pleasanter（プリザンター）とは、どんなことができるのか、下記ページで詳しく解説しています。ページの最後に、特別な資料をダウンロードできるボタンがありますので、そちらからぜひ資料もダウンロードしてください。

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このような情報の共有や集計に時間がかかっている場合は、チームで簡単に使える情報共有ツール「プリザンター」がおすすめです。チームに必要な情報の管理や共有が誰でも簡単にWeb化することができます。今回はこの「プリザンター」のインストール後すぐに使える「アプリテンプレート」をご紹介します。

パソコンの操作が苦手でも「業務アプリ」が簡単に作れるアプリテンプレート

プログラミングを行わずに業務アプリが作成できるプリザンターですがこのような声もいただきました。
「自分でアプリを作れるのか不安…。プリザンターの設定は種類が多いので覚えられるのか心配です。パッケージソフトの方が簡単そう…。」

プリザンターを知っていたり、ITの知識を有している方なら簡単に業務アプリを作成できますが、プリザンターを初めて知った方には業務アプリの作成と聞くとちょっと難しいイメージがあります。

しかし、プリザンターであらかじめ用意しているアプリテンプレートを使用すれば、ITの知識がない方でも簡単に業務アプリを作成することができます。

様々な業務シーンで利用できるプリザンターのアプリテンプレート

プリザンターには、営業管理や顧客管理、プロジェクト管理やイベント管理や文書管理など、会社の多種多様な業務をカバーできるようにアプリのテンプレートが用意されています。アプリテンプレートは、入力項目や画面レイアウトの設定などがあらかじめ設定されているため、面倒な作業や操作を行うことなく業務アプリを作成することができます。

テンプレートの選択だけで使える豊富な機能

プリザンターはテンプレートを選択し、追加するだけで様々な機能が使用可能になります。
そのため、新しい業務や管理業務の追加なども簡単で、すぐにWebアプリ上で仮運用も可能になります。

・表形式のデータの格納場所が作成され、情報の追加・更新・削除が簡単に行えます。
・必要なデータの検索を素早く行うことが出来るようになります。
・プリザンターに蓄積されたデータの集計、グラフ化などを必要に応じて行えます。
・過去の履歴が自動的に保存されるので、間違えて更新してしまった場合でも安心です。
・メールやコメントなどの機能を使いデータを元にしたコミュニケーションがとれるようになります。

テンプレートの使い方（ショート動画）

以下の動画のように、テンプレート名をクリックするとテンプレートのイメージが表示されるので、利用したいアプリテンプレートが見つかったら作成ボタンを押してください。
これだけで業務に必要なアプリが作成可能です。

業務に合わせてカスタマイズもできる

アプリテンプレートは簡単に使い始める事ができますが、自社独自の項目や追加したい項目が必ず発生します。そんなときもプリザンターは、ローコード/ノーコードで項目を簡単に追加することができます。また、データの入力制限やアクセス制限、計算式や通知の設定といったカスタマイズが簡単に行えます。このような使いやすい機能によってさまざまな業務にフィットした業務アプリを短時間で作ることが可能です。

弊社では、プリザンターを案件管理やストック管理などで実際に運用しています。
もしプリザンターを利用していて設定に困ったときや分からないことがある場合は、ぜひ下記からお問い合わせください。解決に向けたお手伝いをさせていただきます。

以上、テンプレートアプリ約200種類！簡単に業務アプリが作成できるローコードツールでした。

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