日々の業務の中で、そんな「場所」にまつわる悩みはありませんか？

 簡単に業務アプリが作れるツール「Pleasanter（プリザンター）」でそのお悩みを解決してみませんか？スマートフォンで「今いる場所」をカンタン登録し、地図上に表示させることができます。
 本記事では、地図表示のイメージから具体的な活用シーンをご紹介します。

実際の画面イメージは…？

 簡単な例として、スマートフォンで出退勤を記録するシーンを想定したフォームを作ってみました。

必要事項を入力して、「作成」ボタンを押すと、

現在地が記された地図が表示されます。

 ボタンが押された時点のGPS情報をもとに、地図上にピンが立っているのが分かると思います。上記では、新規データ(その日の出勤の記録)が作成された時の地図が表示されるように設定されていますが、

などというご要望にも対応することができます。「こんな風に使いたい」という現場の数だけ、最適な形に作り変えることができます。

地図活用例 3選

 「位置情報を登録すると、どんな良いことがあるの？」と疑問をお持ちの方へ、代表的な3つの活用例をご紹介します。自分の職場でも活かせそうな例はありませんか？

例１）現場へ直行する社員の出退勤を管理したい場合

 先程の例でも触れたように、営業職や建設業など、事務所から離れた場所で仕事をする職種では、毎朝タイムカードのためだけに出社するのは大きな負担になることがあります。例えば、スマートフォンで、そのときの場所が記録されるようにしておけば、
   ・事務所に立ち寄らなくても出退勤が記録できる
   ・現場に直行しても、正確な時間を記録できる
   ・往復にかかる移動時間などのムダが減る
といったメリットがあります。また、事務担当者にとっても、

といった、日々の業務をラクにするポイントがそろっています。

例２）住所だけでは定まらない場所での作業記録を残したい場合

 職種によっては、広い工場敷地内や、まだ建物がない区画だけの土地など、「住所」だけでは特定できない場所での作業が発生する場合があります。住所の情報に加えて、作業員のあいまいな記憶を元に、

などと申し送りを残したとしても、現場の状況が変わって、正確な場所がわからなく探し回ったり、元の担当に電話して聞いて確認したり…という"ムダ"が発生してしまう可能性があります。しかし、場所を地図で記録しておけば、

ようになります。記録として残すことで、後工程の精度と再現性を高められます。

例３）危険箇所・異常箇所の報告を正確に共有したい場合

 道路や設備の管理、災害の被害状況調査などにおいては、行政の担当者と作業する土木業者など、調査する人と作業する人が異なるケースも少なくありません。その結果、
   ・初めての現場で、場所を特定するのに時間がかかる
   ・危険箇所、対応箇所が微妙に違っていた
   ・最終的に工期や納期がずれ込んでしまう
というミスにつながる要因になりえます。正確な情報共有により、作業者が迷わず現場にたどり着けるだけでなく、その後の作業判断にも役立つ情報を確実に残せます。例えば、

などが利点と言えるでしょう。こうした仕組みが、現場の安全と確実な作業を支えます。

まとめ

 今回、ここで紹介したのは、あくまでも一例です。

というような疑問やアイデアをお持ちの方は、ぜひお気軽にご相談ください。

 「Pleasanterをもっと知りたい！！」という方は、以下の記事もご参照ください。

 また、弊社の姉妹サイト『いわてデジタル活用室』では、Googleが提供するローコードツール「AppSheet(アップシート)」を使った勤怠管理システムの作成方法をご紹介しています。こちらもぜひご覧いただき、自社により適した方法を比較検討してみてください。

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