昔ながらの方法とその落とし穴

これまで多くの人が、メール添付やUSBメモリを使ってExcelファイルを持ち帰ってきました。しかし、これらの方法には大きな問題があります。

• ヒューマンエラー ― 添付忘れや送信ミスなど、単純な操作ミスが起こりやすい。

• ファイル容量の制約 ― 量制限によりメール送信できず、ファイル転送サービスの管理に手間がかかる。

• セキュリティリスク ― USBメモリ経由のウイルス感染など、情報漏えいの危険が残ります。

クラウドストレージが生んだ新たな課題

Google DriveやDropboxなどのクラウドストレージは、ファイル共有を大きく進化させました。ただ一方で、使い方によっては新たな問題も生じます。

• ファイルが複数存在する問題
  ダウンロードして編集することで、クラウド上とPC上に同じファイルが並存。

• 「最新版はどれ？」という混乱
  アップロード忘れにより、どれが最新か分からなくなり、確認作業に時間を取られます。

発想の転換：「ファイル管理」から「データプラットフォーム」へ

これまでの課題の本質は、「ファイルをコピーして移動させる」ことにあります。
この問題を解決するには、単一の場所でデータを管理し、常に同じ情報を参照できる仕組みが必要です。

その代表的な選択肢が、GoogleスプレッドシートやPleasanter（プリザンター）といった、ブラウザ上で直接データを扱えるツールです。
 

3.1 Googleスプレッドシートという選択肢

Googleスプレッドシートは、ブラウザ上で複数人が同時に編集できる表計算ツールです。

• ファイルをダウンロードせず、その場で編集できる
• 自動保存により「保存し忘れ」が起こらない
• 常に最新版が共有され、「どれが最新？」問題を回避できる

Excel感覚で使えるため導入しやすく、小規模なデータ管理やシンプルな共有には非常に有効な手段です。
 

3.2 Pleasanter（プリザンター）という選択肢

Pleasanterも同様に、ブラウザ上でExcelライクなデータ管理が可能ですが、さらに一歩踏み込んだ活用ができます。

• 入力ルールや必須項目の制御
• 権限管理（閲覧・編集の細かな制御）
• ワークフローや業務アプリ化
• ローコードでの業務システム構築

単なる「表」ではなく、業務データを扱うプラットフォームとして設計できる点が特長です。
 

3.3 使い分けの考え方

• とりあえず共有・簡単な表管理　→ Googleスプレッドシート

• 複数人・長期間・業務データとして管理　→ Pleasanter

どちらも「ファイルを往復させない」という点では共通していますが、業務の規模や管理の厳密さによって最適解は異なります。

まとめ

Excelファイルのメール送信やUSBメモリでの持ち運び、クラウドストレージの誤った運用は、手間・混乱・リスクを伴います。
GoogleスプレッドシートもPleasanterも、Single Source of Truth（唯一の信頼できる情報源）を実現できる点が最大の価値です。

「最新版はどれか」「誰がどこまで編集したか」といった悩みから解放され、業務は“ファイル管理”ではなく“本来の仕事”に集中できるようになります。

御社もExcel中心の属人的な管理から脱却しませんか。ご興味があれば、ぜひお気軽に資料をご請求ください。

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IT導入補助金とは？

中小企業や小規模事業者がITツールを導入する際、その費用の一部を国が補助する制度で、業務効率化や生産性向上を目的に、安心して最新のITツールを導入できるよう支援しています。
F-RevoCRMは通常枠・インボイス枠（インボイス対応類型）に該当します。

IT導入補助対象

補助対象

スケジュール

※.５次締切分の申し込みまでは終了しました。次回は６次以降の申し込みになります。

補助金の申請で必要なもの

IT導入補助金の申請を行うには事前に以下の手続きが必要です。
①．公募要領等のご確認
　　公式サイトや交付規定・公募要領等を読み、補助事業について理解を深める
②．申請要件を満たすための各種施策手続きを行う
　　「ｇBizIDプライム」アカウントの取得、及び「SECURITY ACTION」宣言を実施する
③．「みらデジ経営チェック」の実施
　　「みらデジ」について取り組むべき経営課題を把握する
　　※．通常枠においては必須要件。インボイス枠については加点項目

 
IT導入補助金の申請には以下の書類が必要です
①．履歴事項全部証明書
　　・登録申請日から遡って３カ月以内に発行されたものに限ります
②．法人税の納税証明書（その1またはその2）
　　・直近分のものに限ります　※一期の決算を迎えた上で提出すること
　　・税務署にて発行されているものに限ります
　　・電子納税証明書の場合は交付申請時にPDF形式にて発行されたフォーマットのみ有効

まとめ

IT導入補助金を活用することで、F-RevoCRMを通常よりも低コストで導入でき、営業・マーケティング・サポート業務の効率化と生産性向上を同時に実現できます。補助金には 予算枠があり、申請数が上限に達すると受付が早期終了となる場合 があります。各締切日も迫っておりますので、導入をご検討中の方は早めのご準備をおすすめします。

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Microsoft Accessは長年、部門業務や小規模なアプリケーションの構築に利用されてきました。しかし──

• 2025年10月、Access 2016の延長サポートが終了
• クラウド時代にそぐわないローカル依存の構造
• VBAによる属人化、メンテナンスの限界
• スマホ・タブレット対応の困難さ

これらの理由から、多くの企業が「次の一手」を模索しはじめています。

後継に選ばれるのは「Pleasanter」か「Magic xpa」か？

Accessの後継選定において、私たちが提案しているのが Pleasanter と Magic xpa の２つの選択肢です。
どちらもAccessの限界を乗り越える強力なプラットフォームですが、特性がまったく異なります。

コスト重視・内製化志向なら【Pleasanter】

• ノーコード/ローコードで誰でも開発可能
• オープンソースでライセンス費用ゼロ
• ExcelライクなUIで業務部門でも使いやすい
• クラウド対応でどこからでもアクセス

複雑なロジック・高セキュリティ重視なら【Magic xpa】

• 大量データや複雑な処理に強い
• 「高信頼・高性能・高セキュリティ」の業務システムに対応
• Accessの複雑なVBAロジックも移行しやすい
• 豊富な外部システムとの連携機能を持つ

どっちが自社に合っている？わかりやすい比較資料を無料公開中！

Accessからの移行に悩んでいる企業・情報システム部門の方に向けて、

「PleasanterとMagic xpaの機能・開発スタイル等 比較資料」

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ただいま、Accessからの乗せ替え等で悩みを抱える皆様を支援するため、Access切替無料相談キャンペーンを実施しております。専門の技術者を交えたコンサルティングにより、現状の業務課題や運用状況に応じて、最適な移行プランをご提案いたします。まずはお気軽に一歩を踏み出してみませんか？。

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Accessの未来に備え、いま動き出すときです。

「まだ動けていない…」「どちらを選ぶべきかわからない…」という方こそ、まずは比較資料を読んでみてください。

Accessからの脱却が、“未来の業務システム改革”の第一歩になります。

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現在ご利用中のMicrosoft Accessアプリケーションは、多くの業務で広く活用されておりますが、2025年10月14日にサポートが終了し、今後以下のような課題に直面する可能性があります。
弊社では「Access切替無料相談キャンペーン」を実施中です。移行に関する疑問や不安を無料でご相談いただける機会ですので、記事と合わせてご活用ください。

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☆．Webシステム化による情報共有の促進

　・Accessは基本的にスタンドアロンまたは小規模ネットワークでの利用を想定しており、Webを通じた場所を選ばないアクセスや複数拠点での利用に制約があります。
　・Webシステムへの移行により、情報のリアルタイム共有やリモートワークへの対応が可能になります。

☆．アプリケーションの刷新・近代化

　・旧来のシステムは、OSやOfficeのバージョンアップ、セキュリティ要件への対応が難しくなる場合があります。
　・最新のプラットフォームに移行することで、システムの安定性、セキュリティ、将来性が向上します。

☆．効率的な運用や外部システム連携への対応

　・Accessのデータや機能は他のシステムとの連携が難しい場合があります。
　・外部システムとの連携や、ビジネスプロセスの自動化に対応することで、業務効率の向上を図ります。

まとめ

これらの目的を達成するため、Accessからの移行先として、Pleasanter および Magic xpa という選択肢が考えられます。移行を成功させるためには、まずは現在のAccessシステムがどのような業務に利用され、どのような資産があるのかを詳細に把握し、移行先のシステムに何を求めるのか（目的、要件）を明確にすることが重要です。

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PleasanterとMagic xpaの比較した資料を作成しました。

自社の要件に合ったプラットフォーム選定の判断材料としてお使い下さい。

Accessからのシステム刷新のご提案資料

 
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ご質問・デモ依頼も随時承っております。お気軽にご連絡ください。

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本記事では、Accessサポート終了がもたらす影響と代替案、そしてExcel管理を続けることによる課題と、それらを解決するための方法について詳しく解説します。

Microsoft Access サポート終了に備える：代替となるソリューションの主なタイプ

Microsoft Accessのサポートは2025年10月14日に終了しました。この日以降、Microsoftからのセキュリティ更新やバグ修正、技術サポートなどが提供されなくなります。これにより、セキュリティリスクの増加（データ漏洩やサイバー攻撃への脆弱性）や、システムの不安定化、新しいテクノロジーとの互換性不足といった課題が生じます。これらのリスクを回避し、業務を継続・発展させるために、代替ソリューションへの移行検討が不可欠です。

Accessの機能を代替・拡張する主なアプローチは以下のタイプに分けられます。自社の状況やニーズに合わせて検討しましょう。

Microsoft Access 代替ソリューションの主なタイプ

1. 既存のMicrosoft環境を活かす
   既にMicrosoft製品を利用している場合に適しています。最新バージョンのMicrosoft 365へアップグレードし、Microsoft 365に含まれるノーコードやローコードは、プログラミング知識が少なくてもカスタムアプリを開発でき、Accessの代替として有力です。
   　
2. より本格的なデータベース管理システム (DBMS) へ移行する
   Accessよりも大規模なデータ管理、高い信頼性、拡張性、セキュリティを求める場合に適しています。
   例：Microsoft SQL Server (エンタープライズ向け)、MySQLやPostgreSQL (オープンソースで高信頼性・拡張性)、SQLite (軽量)、Firebird (高性能)、FileMaker (ユーザーフレンドリー)。
   一般的に安全性や信頼性が高いとされています。
   　
3. クラウドベースのツールやサービスを利用する
   オンラインでのデータ管理、場所を選ばないアクセス、スケーラビリティ、可用性を重視する場合に有効です。
   例：Google WorkspaceのGoogle Sheets/Forms (シンプルなデータ管理)、F-RevoCRM (CRM特化)、専門クラウドデータベースのAmazon RDSやGoogle Cloud SQL (スケーラビリティ・可用性に優れる)。
   　
4. カスタム業務システムを内製しやすいローコード/ノーコードツール
   プログラミング知識がなくても業務システムを比較的容易に開発したい場合、特にIT人材が不足している状況で有効です。Accessでカスタム業務システムを構築していた場合に適しています。
   例：Pleasanter、F-RevoCRM。
   業務の属人化解消、データの一元管理、メンテナンス性向上などが期待できます。
   　
5. 独自の要件に完璧に合致させるオーダーメイド開発
   企業の非常に独自の、複雑なニーズに100%適合したシステムを構築したい場合に検討されます。既存システムとの密な連携や業務の完全自動化を目指す場合に有効です。高いカスタマイズ性とセキュリティ・管理の完全なコントロールが可能ですが、高い初期コスト、長い開発時間、メンテナンス負担が発生します。

代替案を選択する際は、必要な機能性、全体のコスト（移行、ライセンス、運用）、ユーザーの使いやすさ、将来的な拡張性（スケーラビリティ）、必要なセキュリティレベル、そしてサポート体制などを総合的に評価することが重要です。

移行プロセスでは、データの評価、変換、インポート、検証を計画的に行い、ユーザーが新しいシステムをスムーズに利用できるよう、トレーニングやサポート体制も整える必要があります。

Excel管理を続けると発生する問題点

多くの企業でデータ管理に使われているExcelですが、ビジネスの規模拡大やDXの時代において、いくつかの重要な課題が浮き彫りになっています。

• 業務のブラックボックス化・属人化：複雑な関数やマクロを使ったExcelファイルは、作成した担当者しか理解できず、その担当者が不在になると業務が滞るリスクがあります。
• 管理の煩雑化：ファイル数が膨大になり、社員のパソコンやフォルダに ばらばらに保存してしまうと、必要な情報を見つけるのに時間がかかり、業務効率を低下させます。バージョン管理も煩雑になります。
• データ量増加による動作の遅延：管理するデータが増えるとファイルが重くなり、Excelの動作が遅くなることで作業効率が落ち、ストレスの原因となります。
• セキュリティリスクと権限管理の課題：Excelファイルは共有や複製が容易なため、機密情報の漏洩リスクが高まります。また、詳細なアクセス権限設定が難しく、セキュリティ上の課題が生じます。
• ファイル破損のリスク：ファイルサイズが大きくなるほど破損するリスクが高まり、重要なビジネスデータが失われる可能性があります。
• 他システムとの連携の制限：Excelは他のシステムとのリアルタイムなデータ連携が困難であり、ビジネスプロセスの自動化を妨げる場合があります。

脱Excel管理のメリット

Excel管理の課題を解消し、より適切なITツールに移行することで、以下のメリットが得られます。

• 属人化の解消：ツールを導入することで、特定の担当者や複雑な設定に依存しない情報管理が可能となり、引き継ぎの負担も減ります。
• 必要な情報へのアクセス性の向上：社内に散在していたファイルを一元管理できるため、ファイルを探す手間が省け、必要な情報に素早くアクセスできるようになります。
• 情報共有の容易化：ファイルの作成・共有・確認といった手間が減り、リアルタイムでの情報共有が容易になります。
• データの一元管理が可能になり、データの重複や更新漏れを防ぎやすくなります。

Excel管理から脱却するタイミング

以下のような状況に当てはまる場合、Excel管理からの脱却を検討すべきタイミングと言えます。

• 業務量が増えてきたとき：扱うデータが増え、ファイルが重くなったり、必要なファイルが見つかりにくくなったりして、業務効率が低下している場合。
• リモートワークを導入したとき：情報共有やマニュアル参照が難しくなり、業務の停滞が発生しやすい状況を改善したい場合。
• 人的ミスが頻発してきたとき：Excelの操作の分かりにくさや属人化された管理方法がミスの根本原因になっている可能性がある場合。

Excelからの移行先と脱却のためのステップ

Excelからの移行先としては、目的に応じて様々なITツールが考えられます。情報共有・管理に特化したツール、データベースシステム、ローコード/ノーコード開発ツール、クラウドベースの業務管理ツール、またはオーダーメイドのシステム開発などがあります。ツールの選定にあたっては、自社に必要な機能を洗い出し、多機能すぎず、社員が使いこなせるかどうかも考慮することが重要です。

Excel管理からスムーズに脱却し、新しいツールを定着させるためには、以下のステップを踏むことが推奨されます。

1. 現状の管理業務を棚卸しする：Excelの利用用途、データ量、必要な機能などを詳細に分析します。
2. 業務に合ったツールを選ぶ：棚卸しの結果に基づき、自社に必要な機能を過不足なく備えたツールを選定します。
3. 段階的な移行計画を策定し、移行期間を設ける：全ての業務を一度に移行せず、優先度の高いものから順に、テスト期間を設けて進めることでリスクを抑えます。
4. 組織的な変更管理とトレーニングを実施する：新しいシステム導入の意義を共有し、従業員への十分なトレーニングとサポート体制を整えます。

まとめ

Microsoft Accessのサポート終了は避けられないリスクをもたらし、またExcel管理もビジネスの成長と共に限界を迎える可能性があります。これらは単なるツール変更ではなく、企業のDX推進における重要なステップです。

自社の現状を正確に把握し、将来的なニーズを見据えた上で、適切な代替案や移行先を選定し、計画的に移行を進めることが、業務効率の向上と競争力の維持に不可欠です。

最後に

弊社では、Access切替無料相談キャンペーンを実施しております。専門の技術者を交えたコンサルティングにより、現状の業務課題や運用状況に応じて、最適な移行プランをご提案いたします。どうぞお気軽にご相談ください。

 「DXしていきましょう」「変革を進めましょう」とは言っても、DX推進を担うIT人材が不足しているのが、今の日本の現状です。それはどの企業も同じで、人材確保のハードルはかなり上がっていることでしょう。そういった状況下であっても、今回ご紹介してきたようなツールやシステムの導入することで、個々の負担を減らし、別の業務に取り組む余裕を生む効果も期待できます。「いつもの日常業務の中から」「自分でもできそうなことから」でも良いと思います。まず一歩踏み出してみましょう。もちろん進めていく中で、上手く行かないことやつまずくこともあると思います。その際はぜひシステムエンジニアリングまでお気軽にお問い合わせください。課題解決へ向け、全力でサポートさせていただきます。

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本記事では、ローコードを活用して脱Excel・脱Accessを実現し、業務の属人化を解消する方法を紹介します。
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なぜ脱Excel・脱Accessが必要なのか？

1. 属人化による業務リスク

ExcelやAccessで構築された業務システムは、特定の担当者が作成・管理しているケースが多く、その担当者が異動・退職すると、業務が回らなくなるリスクがあります。

2. データの分散と管理負担

Excelファイルが各所に点在し、バージョン管理が煩雑になったり、Accessのデータベースが肥大化してパフォーマンスが低下したりする問題が発生します。

3. 業務効率の低下

ExcelマクロやVBAによる自動化は便利ですが、拡張性が低く、変更対応に時間がかかることが多いです。また、複数人での同時編集やリアルタイムデータ更新が難しいのも課題です。
 

ローコード開発のメリット

ローコード開発を活用することで、これらの課題を解決できます。

1. 開発スピードの向上

プログラミングの専門知識がなくても、ドラッグ＆ドロップ等で簡単に業務システムを構築できます。業務部門が主体となってアプリを作成できるため、IT部門への依存度も低減します。

2. データの一元管理

クラウド上でデータを一元管理できるため、バージョン管理の手間が省け、複数人での同時編集やリアルタイム更新も可能になります。

3. メンテナンス性の向上

システムの仕様が可視化されるため、特定の担当者に依存せず、異動や退職によるリスクを軽減できます。また、直感的なUIで修正や追加開発が容易になります。

ローコードツールの活用事例

事例1：営業報告の自動化

課題：Excelで管理していた営業報告のフォーマットが属人化し、集計に時間がかかっていた。

解決策：Pleasanterを導入し、簡単に営業報告を入力できるアプリを作成。Sharperlightを活用して、データ集計を自動化。

効果：報告作業が50%削減され、データの可視化も向上。

事例2：在庫管理システムの刷新

課題：Accessで構築した在庫管理システムが老朽化し、メンテナンスが困難になっていた。

解決策：ローコードツール「Pleasanter」を活用し、クラウドベースの在庫管理システムを開発。

効果：リアルタイムでの在庫更新が可能になり、業務効率が30%向上。

事例3：顧客名簿管理の効率化

課題：Excelで顧客名簿を管理していたが、データの重複や更新漏れが発生しやすく、最新情報の把握が困難だった。

解決策：ローコードツールに近い「F-RevoCRM」を活用し、顧客データをクラウド上で管理できるシステムを構築。スマホやタブレットからも簡単に更新できるように設定。

効果：データの重複や更新漏れが解消され、リアルタイムで最新の顧客情報を共有できるようになった。
 

まとめ

ローコードのツール等を活用することで、ExcelやAccessによる属人化を解消し、業務の効率化を実現できます。特に、以下のポイントが重要です。

• 業務プロセスを整理し、ローコードツールで最適化
• クラウド活用によるデータの一元管理
• IT部門と業務部門の協力によるスムーズな導入

「脱Excel・脱Access」を実現し、業務のDXを推進していきましょう！

最後に

弊社では、Access切替無料相談キャンペーンを実施しております。専門の技術者を交えたコンサルティングにより、現状の業務課題や運用状況に応じて、最適な移行プランをご提案いたします。まずはお気軽に一歩を踏み出してみませんか？

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• 製造管理・現場管理・生産管理・販売管理・在庫管理などいろいろ管理することが多い・・・
• ごちゃごちゃした現場ではパソコンの設置は難しい・・・
• 現場の人たちにはパソコンの操作は難しいだろうな・・・
• 紙で管理するのも大変だから、システムが欲しいけど・・・
• 自分ではプログラムなんてできないし外注するにもお金が・・・
• 元々もっているデータベースの情報はそのまま使いたいな・・・
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