googleのアカウントがあれば、無料で誰でも利用できるメールサービスの1つです。

個人で利用していたり、会社のメールアドレスをgmailにしていたり使い方は様々だと思います。

ですが、どうやって相手に届いているのか？gmailのメールサーバーはどこにあるのか？などは、気にせずgmailを使ってメールのやり取りをしていると思います。

この普段使っているgmailは、無意識で使っているクラウドサービスの1つです。

今回は身近に使っている便利なgoogleの無料で使えるサービスを紹介します！

無料で始める事が出来る身近な「Google」サービス4選

無料で始められるgoogleサービスの利用は「Google Chrome」のブラウザから手軽に始められ便利です。

ブラウザとは何か？オススメのブラウザについて知りたい方。ブラウザでまだInternet Explorerをお使いの方は以下の記事を参考にしてください。

https://iwate-cloud.com/internet-explorer/

google chromeから簡単に無料で使えるおすすめのサービスを4つ紹介いたします。

Google ドライブ

あまり使われていないサービスの１つとしてgoogleドライブがあげられます。googleドライブは写真、動画、ファイルなどをクラウドに安全に保存して共有したい人を指定して共有ができます。また、PCで保存したデータを別な端末からアクセス可能です。こんな便利なサービスが15 GB まで無料で使うことができます。

Google スプレットシート

皆さんも一度は使ったことがあるgoogleスプレッドシートExcelとの違いは、共有しているユーザーとリアルタイムに編集できる点です。複数人で同じプロジェクトを進めてる際に役立ちます。また、編集者同士でリアルタイムなコントのやり取りやチャットもすることができます。

Google Forms

Google Formsは社内アンケートやお客様アンケートを実施するのにとても役に立ちます。また、結果をスプレッドシートに集計することも簡単なので、無料で作成できるアンケートフォームとして活用しやすいツールの一つではないでしょうか。

google gmail

皆さんも一度は使ったことがある有名なサービスとして、gmailがあります。最大の特徴は「@gmail.com」をgoogleアカウントさえあれば、誰でも無料で手軽に使う事ができる点です。このgmailを会社で使うメールアドレスとしている方は、下記に記載する「Googl workspace」を利用する事でgmailで独自のドメインを取得して、使う事ができます。

例）@[会社名].comなど

個人利用の無料googleサービスとGoogle Workspaceの違い

無料で無限に利用できるのであれば皆そのサービスを使いますよね？

当然、無料で利用出来る範囲には限りがあります。

独自ドメインの取得が出来なかったり、使える容量が少ないもしくは足りない場合もあります。

その制限の幅を広くすることができるのが、「Google Workspace」です。

個人利用の無料googleサービスとGoogle Workspaceの違いを見ていきましょう！

gmailやGドライブで利用できる容量を増やすことができる

加入するプランにより、クラウドストレージが30GB～制限なし（必要に応じて料金を払い増やせる）まで利用することができます。

gmaileにカスタムメールアドレスを設定することができます。

本来gmaileでメールを送付すると、＠gmail.comでメールが送付されますが、独自ドメインを設定すると＠[会社名].comなど自社に合うメールアドレスを設定しメールアドレスを送付することができます。

社内で使える共有ドライブが利用可能

Business Standardから社内で使える共有ドライブ機能が利用可能になります。無料プランでは15GBしか使えなかったストレージ容量も2TB利用可能になります。

このように有料版にすることで、今までのサービスを拡張して使う事が出来ます。

まとめ

googleで提供するサービスはまだまだたくさんあります。

「google workspace」では、最初に14日間の試用期間があるので、お試しで利用してみてはいかがでしょうか。

皆さんの仕事に適した使い方が出来れば幸いです。

また、今回の記事で紹介した、「Google Workspace」 の契約代行も承ります！

契約代行サービスの詳細を確認する

以上、中小企業にオススメな無料でつかえる身近なクラウドサービスを紹介！でした。

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クラウドサービスの中でもっとも有名で、世界中で使われているクラウドサービスのAmazon Web Services(以下AWS)聞いたことはあるけどどんなサービスなのかよくわからない。使い方や自社にどう活用するのかイメージできない。こんな方に今回はAWSの活用法からサービスの紹介をしたいと思います。

AWSとは？どんなサービス？

ネットショップで有名な「アマゾン」が提供するクラウドサービスです。

AWS には、コンピューティング、ストレージ、データベースなどのインフラから機械学習、AI、などの新しいテクノロジーに至るまで、他のどのクラウドサービスよりもはるかに多くのサービスがあります。

使う人の様々な要望や目的に合わせてサービスを利用し、AWSが提供する様々なサービスを組み合わせ自分の目的に合わせサービスを利用できる点が多くの人に利用されている理由の一つではないでしょうか。

AWSで提供しているサービス

現在AWSでは200を超えるサービスを提供していて、2020年には2,757回のリリースが行われました。AWSの90%以上の機能は実際の利用者のリクエストを元に実装されています。

サービスをカテゴリ別に見ると以下のカテゴリに分類されています。

この中でも有名なサービスをいくつかご紹介します。

・Amazon Elastic Compute Cloud (Amazon EC2)

AWSの中で最も使われるサービスの一つです。

AWSの中にサーバーを構築し、その中でアプリケーションなどを動かすことができます。

用途や予算に応じて、自分の使いたいスペックを選択できることも特徴の1つです。

・Amazon EBS(Elastic Block Store)

EC2と一緒に使うストレージサービスです。

EC2で作成されたデータをEBSに保存される構成が基本構成となります。

EC2を止めると、EC2のデータは消えてしまう為、EBSにデータを保存します。

・Amazon Simple Storage Service (S3)

AWSが提供するストレージサービスです。

簡単に言うと、オンラインで使うことができるデータの保管場所となるのがこのサービスです。

EBSと比較して容量無制限でサービスを利用せきるのでバックアップデータなどを保管するストレージとして利用されています。

中小企業の活用法

実際に中小企業がどのようにAWSを活用しているのかご紹介致します。

オンプレミスのサーバーやレンタルサーバーからAWSのクラウドサーバーに移行することにより、カスタマイズ次第で、表示速度の向上が可能になります。

複数のサイト・メールをレンタルサーバーで運用していたA社は、時間帯によって表示に時間がかかりストレスを抱えていました。

そこで、AWS上でレンタルサーバーと同様の環境を構築し全面移設。これにより表示速度が改善し、管理もストレスなく行えるようになったそうです。

AWSが提供する最新の安定のインフラや安全のセキュリティをインターネットを通して、サービスを利用できます。

また、バックアップや冗長構成も予算に合わせてカスタマイズ可能です。

まとめ

AWSは大手企業でも活用されていますが、中小企業の多くでも活用されています。

AWSは単純に仮想サーバーを構築するだけでなく、利用する人の声を取り入れてサービスを展開しています。

機能やサービスの種類を学び、自社に活用できないかを考え積極的に検討してみましょう。

以上、クラウドサービス紹介！Amazon Web Services(AWS)とは？でした。

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ズバリ！kintoneとは？

kintoneとは、サイボーズ社が提供するwebデータベース型のクラウドサービスです。
自社の業務で実現したいことをkintoneの「アプリ」上で簡単にシステムを作成できるクラウドサービスです。
プログラミング不要で、自分が望むアプリを直感的にドラッグ＆ドロップでアプリを作成できます。

具体的にkintoneはどんなクラウドサービス？特徴を3つにまとめて紹介！

自社の業務に合わせたシステム「アプリ」を作成できる

kintoneを導入すると、自社の業務に合わせたシステム「アプリ」を作成することができます。そのアプリの中に自社の業務で必要な項目を自分達で設定し、自分達で使いやすい「アプリ」を作成することができます。また、アプリは自社の状況や現場の声に合わせて後からのアプリの変更が安易に可能です。一度購入するとカスタマイズがしづらいパッケージソフトと比較し、後からの変更が安易に可能なことがkintone の特徴の1つです。

「アプリ」に登録したデータは「レコード」で集計・閲覧

アプリに登録したデータが1つに集まったものを「レコード」と呼びます。このレコードは自分達で集計して表示させる内容を変更する事も可能で、その内容を円グラフ、折れ線グラフ、縦棒、横棒、クロス集計表など用途に合わせて表示させる事もできます。また、集計した内容をCSVで出力することも可能です。

上記がレコード一覧画面です。

カスタマイズでさらに便利に利用することができる

　プラグインやJavaScriptによるカスタマイズ開発により、kintoneの機能を拡張することができます。また、API連携等を利用して外部サービスとの連携も可能になります。トヨクモ社が提供する「フォームブリッジ」はアンケートフォームやセミナー参加者名簿などがkintoneで簡単に作成が可能な外部連携サービスです。注意として、利用するには有料な場合や専門的な知識が必要な場合があります。

こんなアプリが作成可能！アプリの作成方法

・日報　・案件管理　・問い合わせ管理　・顧客管理

などの使用用途により多種多様なアプリが作成可能です。

上記の画像のアプリ作成フォームから、自分で作成したいアプリ名を決めて、左のフィールド一覧から、配置したいフィールドを右側にドラッグアンドドロップして自分の作りたいアプリを作成します。

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