自社システムのデータを分ける

　一部をクラウド化するとしても色々なケースがありますが、例えば、オンプレミスで自社システムを運用している場合、アプリケーションはオンプレミスのままで、データはクラウドで運用するというのもその１つです。

　この先、大きな災害 等が発生することは十分に考えられます。もし、自社システムをオンプレミスだけの環境で運用していた場合、物理サーバが被害を受けた際には、システムの運用が停止するだけでなく、重要な情報やデータも消失してしまう可能性があります。しかし、データがクラウド上にあった場合は、一時的にシステムの運用は停止しても、重要な情報やデータは守られることとなり、被害は最小限に抑えられます。別の物理サーバを用意して、アプリケーション環境を構築し直せば、最新のデータの続きから運用を再開する事が可能です。

テレワーク導入時にも

　また、テレワークでの働き方にもスムーズに移行できます。
　ノートパソコンにアプリケーション環境を構築し、クラウド上のデータに接続できるようにすれば、ネットワークにつながる場所でなら、どこでも働けるようになります。仮に、そのノートパソコンがウイルスや災害 等の被害にあったとしても、データはクラウド上なのでリスクを分散することができます。

　本記事は、あくまで簡単な一例ですので、必ずしも御社のシステム運用にも通じるものではありません。むしろ、実際にはもっと複雑なケースが多いのが現状です。もし、クラウド化をご検討中でしたら、お気軽に下記のフォームからご相談ください。

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kintoneやPleasanterなどのローコードツールは、入力が手軽にできるけれど、帳票印刷などの出力ができない、出力しづらいと言った問題点は多くの方が抱える悩みの１つではないでしょうか？

Pleasanterをさらに便利に活用したい方へ弊社が提供するPleasanterと連携可能な「Sharperlight(シャーパーライト)」をご紹介します。

仕事の情報管理や共有が簡単なローコードツールPleasanterとは

弊社がオススメするローコード開発ツールは【Pleasanter(プリザンター)】です。

プリザンターは、無料で使えるローコード開発プラットフォームです。
パッケージソフトには真似できないほど業務にフィットしたWebアプリを、フルスクラッチとは比べ物にはならないスピードで簡単に作成できます。

また、利用する環境を自社に合わせて選択することができます。
「オンプレミス環境」または「クラウド環境」利用しやすい環境で利用することが可能です。

さらにプリザンターについて詳しく知りたい方は、下記の記事を参考にしてください。

Pleasanterのデメリット・苦手な事とは

多くの機能を実現可能なイメージを持たれやすいローコードツールですが、苦手なことやできないことがもちろんあります。以下に苦手とすることをまとめてみました。

Pleassanterがニガテとすること

・帳票出力などの印刷、出力
・ダッシュボード表示
・複数テーブルを結合したデータ集計、グラフ表示
・前回データとの比較の表示

他社のローコード/ノーコードツールと比較するとカスタマイズ性に優れているので、プリザンター１つで多くの機能が実現可能ですが、使いやすさなどを求める場合に他のシステムやモジュール、プラグインと連携が必要不可欠です。

そこで、ご紹介したいのが弊社で取り扱いをしている「Sharperlight(シャーパーライト)」です。
シャーパーライトとの連携で実現可能な拡張機能や弊社での活用事例をご紹介します。

Pleasanterをさらに便利に活用できる「Sharperlight(シャーパーライト)」とは

シャーパーライトは、BI(ビジネスインテリジェンス)ツールとして多くのお客様にご利用いただいております。

企業に蓄積されたデータを「集約」して「見える化」する事で、経営管理や売上状況を把握し、今後の方針策定や迅速な意思決定を助けるためのツールです。

このシャーパーライトは、ダッシュボード機能で蓄積されデータを簡単に分析し、案件情報などの現状把握から、将来の経営情報の把握に活用することが可能です。

このBIツールとして活用できるシャーパーライトとプリザンターを組み合わせることでプリザンターのデメリットや苦手、弱点を補いながら活用することができます。

Sharperlightの連携で実現可能な拡張機能

シャーパーライトは、プリザンターのデータベースにアクセスし、ビジネスで必要なレポートやダッシュボードなど今までプリザンターだけでは、実現不可能だった機能を提供します。

またSharperlightは、他エンタープライズシステムへの接続や、ETLによるクラウドサービスからのローカルデータストアなどを簡単に実装すると共に、複合的なレポートを可能とします。

以下、連携することで実現可能な機能です。

・複数テーブルを結合したデータや表
・チャート（グラフ）表示（組込み及びJavaScript系ツールの追加が可能）
・PDF/Excel/Wordレポートの出力やメール送信
・スケジューラによる自動処理（時間・WEBAPI・ファイル書き込みなどのイベント）
・他システムとのデータ結合や連携（取り込み・更新など）

このほかにも多くの機能が実現可能です。さらに詳しく知りたい方はこちらからお問い合わせください。

Pleasanter × Sharperlight 活用事例

ここからは、プリザンターとシャーパーライトを組み合わせて活用している事例をご紹介！
連携によるダッシュボード表示やスケージューラーによる週１回メールでのレポート送付などの活用事例をご紹介します。

社内で必要な情報を「一元管理」どこにデータがあるのか分かりやすい

社内の案件情報を適切に管理。誰がいつどのように対応しているのか明確化

利用者目線で入力項目を簡単にカスタマイズ可能

蓄積されたデータを「集約」して「見える化」情報分析に役立ちます

１週間に１度設定した時間に全社員へ送付したい相手を自由に設定可能

まとめ

今回は、プリザンターの連携ソリューションとして、弊社が提供するシャーパーライトをご紹介しました。プリザンターをすでに活用しているけれど、もう１歩便利に使いたい。導入を考えているけれど、出力や印刷機能不足で導入に踏み切れていない。このような悩みを抱えるお客様へプリザンターと連携可能なシャーパーライトを知っていただければ幸いです。

特に、プリザンターでは帳票出力を解決するプラグインや連携ソリューションがkintoneのように多数の製品が提供されていません。プリザンターの帳票印刷等でお困りの際はぜひ弊社が提供する「Sharperlight(シャーパーライト)」を思い出してください。

以上、Pleasanter連携ソリューション「Sharperlight」のご紹介でした。

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そもそもWebデータベースとは

本題に入る前に、Webデータベースとは何か？解説します！

「Webデータベース」とは、ウェブブラウザで閲覧や分析、データの利用できるデータベースのことです。

近年では、クラウド型のwebデータベースの活用が主流となっています。
このクラウド型のWebデータベースでインターネット環境があれば、外出先からも簡単にアクセスできるので非常に便利です。

近年の業務効率化やリモートワークなど自由な働き方を実施する企業にとって欠かせないITツールの１つとなっています。

Webデータベース製品比較5つのポイント

「自社の業務に合う、カスタマイズ性が高く柔軟性がある業務アプリを簡単に作成したい！
けれど、どの製品を選べば良いか分からない。違いが分からない。どのサービスも同じに見える…」
このような課題を抱えるお客様からのお問い合わせは、非常に多くなっています。

そこで、Webデータベースの選定や導入の際に比較したい5つのポイントをご紹介します！

１.操作の快適性

動作が遅い製品や操作がしにくい製品は利用頻度が下がり、定着率が下がり「使いずらい」「使わない」システムになる可能性があります。また、思うようにデータを収集・閲覧できない可能性があるので、実際に作業をする担当者が使いやすいサービスの選定が大切です。

Pleasanterの場合

独自のWeb UIエンジンにより動作が高速なため、利用者が日常的に使うアプリケーションとして適しています。データの登録・閲覧で待たされることはありません。

2.コミュニケーション・情報共有

案件管理のような業務では、数字だけでなく状況の記録やコミュニケーションが不可欠です。チームでのコミュニケーションがしやすい機能が備わっていることで業務がやりやすくなります。

Pleasanterの場合

3.様々な形式のデータ統合

文字、数字だけでなく、添付ファイルや画像といったデータをエクセルのように柔軟に貼付けできる仕組みがあることで、情報共有の効率化が図れます。

Pleasanterの場合

画像や添付ファイルを含め、一覧形式で表示したり、検索したりすることが可能です。また、Markdown記法にも対応しているため、テキスト欄に表組みを貼り付けるなど多彩な表現が可能です。

4.データのリレーション

複数の一覧表を紐づけて管理することで、データの一元管理が可能となります。リレーションの階層に制限がある場合、データの二重管理などが発生する可能性があります。

Pleasanterの場合

複数のテーブルを紐付けることが可能です。階層に制限が無いため、複雑なデータ構造を再現する事が可能です。親子関係にあるテーブルでは、VLOOKUP機能のように子から親の項目を転記することも可能です。

5.画面のカスタマイズ

実際の業務にマッチした画面を実現できないケースがあります。その場合は利用者の操作が増えたり、必要なデータが見えないといった問題が発生します。

Pleasanterの場合

必要なデータ項目を追加削除し、業務に合わせた入力画面フォームを作成することができます。また、スクリプト、スタイル、APIなどの機能を組み合わせて、様々な画面を実現することができます。

まとめ

今回は、webデータベース選定の5つのポイントをご紹介しました。これ以外にも選定のポイントは、会社の業種や業務により重要視するポイントは変わるので注意が必要です。

また、今回の記事でご紹介しきれなかった選定のポイントを資料に詳しくまとめました。。
この記事を最後までご覧いただいた方限定で無料プレゼント中です！

webデータベースサービス導入の際の参考にしてください。
以上、Webデータベースツール選定の5つのポイントとPleasanterとの比較でした。

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第１回目は、Pleasanter.netからクラウド版の登録方法を解説しました。

第２回目の今回は、登録したプリザンターからログイン後、データを保管するテーブルの作成方法やどんなシーンで活用できるのかを解説します。

登録したけれど、次にどんなデータを入れるテーブルを作れば良いのか分からない。
マニュアルを読んだけれどイマイチ作り方が分からない。

こんな方へプリザンターのテーブル作成方法を画像付きで分かりやすくご紹介します。

登録後は、自分達の業務にあった情報を入れるテーブルを作成することができます。非IT部門の方でも簡単にデータを格納するテーブルを作成することができるので、無料期間中はトライ&エラーで業務に必要なテーブルを作ってみましょう。

Pleasanterでのテーブル作成方法

「案件管理」テーブルを作成してみる

今回は、pleasanterで「案件管理」テーブルを作成したいと思います。
前回の登録画面ログイン後から、アプリを作成します。

ログイン後、何もないPleasanterのトップページが表示。

※マニュアルが表示されますが、右上の「✕」印で消すことができます。

＋（新規作成）をクリック

サンプルアプリ一覧が表示されます。

「営業」タブから「商談管理」を選択し、「作成」をクリック。

任意の名前を設定して、作成をクリックするとトップページに「案件情報」を管理するテーブルが出来上がります。

「案件情報」のテーブルをクリックすると、案件情報の一覧画面が表示されます。

新規のデータを作成してみる

左の＋（新規作成）ボタンから、案件情報を入力。作成ボタンをクリック。

入力項目の変更、追加、削除などはテーブルの管理から自社の仕事や業務に合わせて修正を簡単に行うことができます。

入力したデータが一覧表に表示されていることを確認。

この一覧表に入力したデータが蓄積され、必要に応じてフィルタ表示やグラフ表示することが可能です。

フォルダの中にテーブルを複数作成可能！

「顧客情報」フォルダを作成し、その中にグループ分けした顧客情報テーブルを作成することができます。

顧客情報フォルダの中に「顧客情報」「取引先情報」「その他顧客情報」など状況に応じて、グループ分けをしたテーブルを作成することができます。

まとめ

以上、全２回プリザンターの始め方からデータを保管するテーブルの作成方法のご紹介でした。
簡単に利用を始めることができたり、基本的な操作だけでテーブルを作成することがプリザンターの特徴です。

また、前回も紹介しましたが、オンプレミス環境でも使えることができることがプリザンターの特徴の１つです。オンプレミスで使えるダウンロード版のダウンロード方法やクラウド版とデモ版の違いなど知りたい方は、ぜひお問い合わせください。

プリザンターの販売、構築、サポート全て公式認定パートナーである弊社にお任せください。
あなたが抱える情報共有に関わるお悩みの解決のお手伝いをさせていただきます。

以上、プリザンターのデータを保管するテーブルの作り方を画像付きで分かりやすくご紹介！でした。

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第１回目は、Pleasanter.netからクラウド版の登録方法を解説！

第２回目は、登録したプリザンターからログイン後、基本的なテーブルの作成方法やどんなシーンで活用できるのかを解説します。

プリザンターを便利に使ってみたい！けれど、登録方法がわからない。無料で始めることができるみたいだけど、料金が発生しそうで登録の１歩が踏み出せない。

こんな方へプリザンターの始め方から、データを入れるテーブルの作成方法までを画像付きで分かりやすくご紹介します。

最初はなかなか登録までの一歩が進みづらいと思いますが、登録から利用を始めるまであっという間に完了し、使い始めるまでにほとんど時間がかからないのもブリザンターの特徴です。

今回の記事を参考に皆さんも一緒に無料でpleasanterを使い始めましょう！

「Pleasanter.net」クラウド版の始め方！

pleasanterのクラウド版はメールアドレスとパスワードの登録のみですぐに使い始める事ができます！
カンタンな手順で利用開始することができます。

ダウンロードまでの手順

お使いのブラウザで「プリザンター」と検索し、トップに表示される公式サイトへアクセス。

右上の【ダウンロード】をクリック。

ページが変わったら、下へスクロール。

プリザンター Community Edition から【クラウドサービスを利用する】をクリック。

ユーザー登録の手順

プリザンターのクラウド版を使用することができる「pleasanter.net」サイトが開いたら、右上の【登録】をクリック。

登録フォームに必要事項を入力、【プライバシーポリシーに同意し登録する】をクリック。

登録したメールアドレスに、メールが届きます。

添付されたURLをクリックし登録完了！ 【無料で始める】で設定画面へ移動。

ログインまでの手順

企業名など必要事項を入力して【次へ】をクリック。

表示内容を確認し【登録】をクリック。

【サービスにログインする】をクリックすると、プリザンターのログイン画面が表示。

登録したID(メールアドレス)とパスワードを入力し、ご利用開始です！

まとめ

以上、プリザンタークラウド版の始め方でした。基本的な操作で簡単に利用を始めることができます。
フリープランはある程度機能制限がありますが３人までの利用で期限の指定なく使うことができます。
また、pleasanter.netではスタンダードプランが2か月間無料で利用できます。
この機会に使ってみてはいかがでしょうか。

また、プリザンターの特徴の1つでもある、オンプレミスで使えるダウンロード版のダウンロード方法やクラウド版とデモ版の違いなど知りたい方は、お問い合わせフォームよりお問い合わせください。
ご要望があれば、ダウンロード方法の解説、個別での環境設定のご案内など対応いたします。

最後に、弊社はプリザンター公式認定パートナーです。
プリザンター公式サイトのお問い合わせより「株式会社システムエンジニアリング」を選択しお問い合わせいただくと弊社や株式会社インプリムより両社から手厚いサポートをうけることができます。また上記問い合わせフォームよりプリザンターについての疑問点を解決したい方はぜひお問い合わせください。

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目次
① お客様からの問い合わせ内容を個人で管理しているので、社内で誰でも簡単に確認できるようにして、商品やサービスの向上を目指したいとき。
② 紙での決裁書類が現在どこにあり、どこで止まっているのかわからない。また、決裁者の不在や外出が多いので決裁書類がなかなか戻ってこないとき。
③ セキュリティソフトの更新作業がなかなか行われずに、社内のセキュリティ対策に不安を抱えているときに。
④ 現在の会社の現状や担当者の仕事の状況が把握できておらず、お客様の情報が属人化になってしまっているときに。

お客様からの問い合わせ内容を個人で管理しているので、社内で誰でも簡単に確認できるようにして、商品やサービスの向上を目指したいときに。

お客様からのお問い合わせ内容などを個人のExcelファイルなど担当者ごとに管理しているためにお客様のリアルな声が届きずらい。
お客様の意見などを社内で誰でも簡単に共有、確認できる環境を作り、商品やサービスの向上を目指したい会社にオススメなクラウドサービスとは。

google ワークスペース、Microsoft365でワンランク上の情報管理。

どちらもofficeソフトの形式を変えずに、複数人が同時に編集することができ、外出先からでも気軽に情報を確認できます。大きなシステムを導入し、今まで使っていたofficeソフトと使用感が大きく異なると、従業員の利用率や定着率が下がりせっかく導入したシステムが使われなくなってしまう可能性があります。徐々に新しいシステムを導入することが大切です。

紙での決裁書類が現在どこにあり、どこで止まっているのかわからない。また、決裁者の不在や外出が多いので決裁書類がなかなか戻ってこないときに。

決裁書類が期日までに戻ってこないので、仕事に支障をきたす恐れがあります。決裁者の不在が多い場合でも、外出先から決済書類の承認などを行うことができるので仕事をスムーズに進めることができます。こんな悩みにオススメのクラウドサービスとは。

コラボフロー、x-point cloudで業務の流れを見える化。

今まで紙ベースで管理していた申請書類をペーパーレス化させ、承認・決済スピードの迅速化し業務の効率化を目指すことが可能です。また、コラボフローは普段使っているExcelのフォームの見た目そのままに申請フォームを電子化することが可能です。これにより、申請書を標準化することができます。

セキュリティソフトの更新作業が浸透されず、社内PCのセキュリティ対策に不安を抱えているときに。

セキュリティソフトの更新が全くされておらず、セキュリティソフトとしての役割を果たしていない社員の方がいらっしゃるかもしれません。また、セキュリティソフトのライセンスの有効期限切れのまま使い続けている場合もあります。そんな状況にオススメのクラウドサービスとは。

クラウド型セキュリティサービス、ESETクラウドで社内のセキュリティを管理。

クラウド上で、社員のPCの状態を確認することができるようになることで、OSが最新の状態になっているのか。セキュリティソフトの状態は最新のものか。ライセンスの有効期限切れすることなく使い続けることができます。また、万が一社員のPCがウイルスに感染した場合、その情報を迅速にキャッチし、対応することができます。

現在の会社の現状や担当者の仕事の状況が把握できておらず、お客様の情報が属人化になってしまっているときに。

現在会社が抱える案件はどのくらいで、どのくらいの売上や売上見込みがあるのかを明確に把握できていなければ、現状と目標を比べることができません。また、担当者がもつお客様の情報が共有されていなければお客様の現状が把握できない状況に陥ります。これが情報の属人化となってしまいます。これを防ぐためにオススメのクラウドサービスとは。

kintone、プリザンターで情報共有を簡単に実施することができます。

上記のサービスは主にデータの蓄積、共有、分析をすることができます。顧客情報を元にweb上でコミュニケーションを取ることができたり、現在会社が抱えている案件情報などを共有し、そのデータを自社で必要な項目で図や表に変換することも可能となり現状から将来の売上対策に大いに役立ちます。

まとめ

今回、４つの活用シーンから活用できるクラウドサービスをご紹介しました。
どんなシーンにどんなクラウドサービスを活用するのか。活用するポイントを抑えて適切なクラウドサービスを自社で活用しましょう。

私たちは上記に記載したクラウドサービスをお客様へ提供することが可能です。
また、私たちは最後に紹介した【プリザンター】のパートナー企業です。プリザンターの導入、カスタマイズ及びクラウドやオンプレミスの環境構築を提供できます。
さらに、当社はBIフレームワーク「Sharperlight」により、プリザンターと連携したダッシュボード・レポート・自動処理・Excel連携を提供する事により、お客様のローコードDX環境構築を短期間で構築する事が可能です。
お気軽にお問い合わせください。

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会社が良くなりそうなシステムやソフトを導入したいと思ったことはあるよ。
けど、導入までに問題や課題がありなかなか前に進まないよ。

システムやソフトを会社へ導入に踏み切れない理由は以下のことが原因ですか？

・IT導入の初期費用が高額で、なかなか導入に進めない

・高額なお金を支払い、資産を持つと後で変えがきかなくなる

・始めるまでの準備に時間がかかる

・いきなりシステムに多額の費用をかけることに躊躇する

・自社に合うサービスなのか分からない

自社に合うシステムの導入を考えていたけれど多額の費用がかかりそう。
もっと手軽にシステムやIT技術を使えないかな？

このような考えの方へおすすめの解決方法が「クラウドサービスの活用」です。

今回はクラウドを活用するとどんな良い事があるのか。活用ポイントを解説します。
合わせて注意ポイントも解説します。
ぜひチェックしてください。

まずはクラウドとはどんなものかわかりやすく解説します！

まずはクラウドとは何か、どんなものなのか解説します。

wikipediaには下記のように記載されています。

クラウドコンピューティング(cloud computing)は、インターネットなどのコンピュータネットワークを経由して、コンピュータ資源をサービスの形で提供する利用形態である。略してクラウドと呼ばれることも多く、cloudとは英語で「雲」を意味する。クラウドの世界的な普及でオンラインであれば必要なときに必要なサービスを受けられるようになり、あらゆる作業が効率化され、社会創造性を高めることに成功した。

クラウドコンピューティングーWikipedia

つまり、クラウドコンピューティングを略して、クラウドと呼び、インターネットを通じて必要なときに必要な資産を持たずに使う事ができる概念を「クラウド」と呼びます。

また、ハードウェアの購入、ソフトウェアのインストールせずにインターネットを通じて利用できるサービスが「クラウドサービス」と呼ばれています。

クラウドサービスは提供されるサービスにより３つに分類されています。

★SaaS（サース、サーズ：Software as a Service）

★PaaS（パース：Platform as a Service）

★IaaS（アイアース、イアース：Infrastructure as a Service）

クラウドサービスの種類についてはこちらの記事をご覧ください。
さらにクラウドサービスについて知ることができます。

クラウドの活用ポイントと注意ポイントを解説！

クラウドを活用するとはどうゆう事かどんなメリットがあるのか注意するポイントの合わせて解説します。

資産を社内で所持する必要が無くいつでも最新の状態でサービスを使える。

活用ポイント

ハードウェアの購入やソフトウェアのインストールをせずにインターネットを通じてブラウザ上で使えることができることがクラウドサービスのメリットです。
使いたいときにすぐに使い始めて、使わなくなったら簡単に解約など手放すことができます。
また、利用料金も「月額」「年額」「使った分だけ支払」などが用意されています。

注意ポイント

最低利用ユーザーは５ユーザーから、最低利用期間は6ヵ月以上、年額支払いのみなどクラウドサービスによって最低使用条件などが設定されているのでしっかり確認してから使い始める事が重要です。

試用・検証してから使い始めることができる

活用ポイント

ほとんどのクラウドサービスで初月無料、30日間すべての機能が利用料無料で試すことができます。
自社に合うクラウドサービスなのか、導入した後に社員が使いやすいサービスなのか？気になる点を検証してから有料へ移行することができます。

注意ポイント

サービスによっては、30日間の無料期間終了後自動的に有料サービスへ移行してしまう場合や14日間など短い期間しか検証できないサービスもあります。無料で使える期間はどのくらいで、無料期間が終わったら、すぐに有料サービスへ自動的に換金されてしまわないか。確認が必要です。

部分的に小さく始める事が出来る。

活用ポイント

まずは人数が少なく人手が足りない部署、業務改善をさせたい部署などに試験的に部分的にクラウドを導入して目的への効果を確かめることがクラウドサービスで可能となります。
効果が出て、自社で使いやすいサービスと判断したら使う部署を広げてみたり、合わない効果が出ずらいと感じたら無料期間で使用をやめて他のサービスを使ってみるなど柔軟な対応がしやすいのもクラウドサービスの良いところです。

注意ポイント

自社の目的、仕事の内容、課題や問題など解決したい良くしたいことを明確にした後に、どんなクラウドサービスが自社に合うのかしっかりとした選定をしなければよい結果がでません。
解決方法の１つとしてこの記事の最後に記載しました。ぜひ最後までご覧ください。

開始までのスピードが簡単・速い

活用ポイント

Webからアクセスできるので新たなソフトウェアのダウンロード、インストールが不要です。
使いたいときに使いたいサービスをすぐに使い始める事が可能です。

導入の初期費用が少額または無料で、負担が少なく始める事ができる

活用ポイント

システムを０から作成し導入をすると多額の費用がかかります。
ですが、クラウドサービスの導入は初期費用がかからない(or 無料)のサービスがほとんどです。
初期費用を抑えることで、気軽にサービスを使い始める事が出来ます。

注意ポイント

初期費用は掛からない場合が多いかもしれませんが、毎月の利用料は発生します。
それにより、クラウド導入前よりも場合により、費用が多く掛かる可能性があります。
そのサービスを費用をかけてでも使うメリットがある。と思えるかどうかがクラウド選定のポイントの1つです。

まとめ

クラウドサービスを活用することにより、今まで自社では解決しずらかった課題や問題を解決できるかもしれません。

今まで自社でクラウドサービスを使ったことが無い。

使ったことがあるが、十分に活用できなかった。

そんな方はクラウドの活用するポイント、注意するポイントをご覧頂き自社に合うクラウドサービスを活用して、自社の課題や問題を解決してみませんか？

あなたにおすすめのサービス

自社で達成したい目的に合うクラウドサービスはどれがいいのか選べない。

この仕事にクラウドサービスを使えるかな。

こんなことを少しでもお考えの方は、弊社のクラウド紹介サービスをご活用ください。
クラウドについて多くの知識を有する私たちが御社に適したクラウドサービスを紹介します。

紹介されたクラウドサービスを使ってみるのか、使わないのかは御社の自由で料金はかかりません。
まずはお試しで使ってみたいとお考えの方へはクラウドサービスの設定や設置、使い方のサポートまでお客様が手間だと感じることは全てお手伝い致します。

詳細は下記をご覧ください。

御社にクラウドを導入、活用してセキュリティー、生産性、売上の向上を目指してみませんか？

以上、クラウドサービスとは？活用ポイントと注意するポイントを解説でした。

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パッケージソフトではできないこと、現在使っているソフトではできない不満やストレスを解決したいとき、皆さんはどうしますか？

1. 自社に合うシステム作成をシステム開発会社に頼む。


2. 良さそうなパッケージソフトを買い直す。


3. パッケージソフトに合わせて自社業務を見直す。


4. 現在の業務はそのまま継続する。担当者の工夫に頼って使いづらいシステムを使い続ける。

私がオススメする方法としては、皆さんご存じの通り「クラウドサービスの活用」がおすすめです！

クラウドとは？クラウド導入によるメリット3つを解説！

クラウドを活用して会社を良くしたい人へ。成功するクラウドの始め方！

クラウドサービスには、ローコードプラットフォームと呼ばれるサービスがあります。

オーダーメイドで作るシステムと比べるとできる範囲に制限がありますが、パッケージソフトと比べるとカスタマイズが可能です。

クラウドサービスのローコードプラットフォームの活用はパッケージソフトとオーダーメイドで作るシステムの中間に位置するオススメな対策です。

kintoneみたいに使える？Pleasanter(プリザンター)とは？

クラウドサービスを活用によるメリットをまとめてみました！

クラウドサービスには多種多様なサービスが提供されています。
上記で紹介したローコードプラットフォームもクラウドサービスの１つですが、クラウドサービスを活用することによるメリットをまとめました。

初期費用が安い。または無料。

クラウドサービスは、初期費用が少額またはかからないサービスがほとんどです。多額の費用をかけずにインターネットさえあれ導入するユーザーの負担を軽減し、クラウドサービスを使い始める事が出来ます。

資産を持たなくて良くなる

ソフトやシステムを購入すると、資産として所有し続けなければなりません。長期的な維持費や管理費用などを考えると、資産を持たず利用することができるクラウドサービスの方がメリットになります。自社で必要な仕組みだけ部分的に使う事が可能になります。

開始までのスピードが速い

クラウドサービスは利用申し込みをしたその日に使い始めることができるサービスがほとんどです。
ダウンロードやインストールなどは無く、ID、パスワードさえあれば困った時、必要になったときにすぐ使い始めることができます。

小さく始めて、大きく発展させやすい

クラウドサービスは初期費用が少額で済む、開始スピードが速い、資産を持たなくて良い事から小さく部分的にクラウドサービスを利用し始め、自社に合う、使えるサービスであれば社内全体に広げる拡張性にも優れているのがクラウドサービスです。

有料で利用前に、試用・検証ができる

サービスに費用をかけて導入を始める前に、まずはどんなことができるのか？自社で使えるサービスなのか？など、導入前に試用・検証することができます。費用をかけてシステムを導入する前に試すことで出来る事、できない事の判断をして使い始めることができます。

この記事を読んだ機会に最新のクラウドサービスを活用し、今までパッケージソフトでは実現不可能だったことをクラウドサービスで実現してみませんか？

まとめ

まずは、自社で解決したい問題を明確化させて、その問題に対してクラウドサービスを活用できるのか？その問題に対して有効な使えるクラウドサービスはあるのか？DXを進めるために必要な戦略を明確化することが大切です。
そして、上記で上げたクラウドサービスを活用することによるメリットは自社において嬉しいメリットなのか？を考えることが大切です。

ですが、社内の問題の明確化、クラウドサービスの選定、ITで解決できる問題などITに詳しい人が社内にいないと実現が難しいですよね？

そんなときに私たちをご活用下さい！
私たちは、御社の現状から問題点の明確化から適切なクラウドサービスの選定、導入後のサポートまでお客様の負担を無くすお手伝いをさせて下さい。
難しいことは一切考えずにまずは一度お問い合わせしてみてはいかがですか？

以上、どうすれば会社が良くなるのか？クラウドサービスの活用法！でした。

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１．ワークフローとは？

ワークフローとは、業務（ワーク）における一連のやりとりの流れ（フロー）のこと。

組織の中で複数人が関わる業務を「誰がどのようにスタートさせ判断や処理をし、完了させるのか」をルール化し、処理・進行しています。

このような業務におけるやりとりの流れ、またその流れを図式化したものをワークフローと呼びます。

２.ワークフローシステムとは？

ワークフローシステムは、申請・承認・決裁などの業務（ワークフロー）を見直し、電子化・自動化したものです。

業務のスピードアップと効率化を実現するだけでなく、業務ルールの順守、情報管理レベル向上の効果も会社の状況により期待することができます。

３．ワークフローシステム導入によるメリット

ワークフローシステムを導入することで以下のメリットが考えられます。

ペーパーレスに伴う紙書類関連コスト削減　　

紙の書類作成の時間を削減
紙書類の管理にかかるコスト削減
時間・費用・管理など様々なコストを削減することが可能になります。

業務処理のスピードアップ

パソコンやスマホからいつでもどこでも申請、承認ができます。
紙管理から解放される事で場所や時間を問わず処理が可能になります。
また、業務の流れが見えるようになるので、処理の滞りの回避も可能です。

内部統制対応

内部統制ではデータに対するアクセス管理がポイントとなります。
ワークフローをシステム化する事で、処理の履歴を残す事で
不正アクセスなどの抑止力にもなります。

４．ワークフローシステム選定の４つのポイント

以前ご紹介した、kintoneなどのグループウェアでもワークフローを行うことができますが、企業の状況によりワークフローの専門システムを利用した方が良い場合もあります。

例えば…

・いつも使っているExcelファイルの見た目のまま使いたい

・印影を表示したい

・決済書類は変更不可にしたい

以上のことはkintoneでは実現が難しい点になります。

このようなワークフローを実現したい場合は、ワークフロー専門のシステムの導入も考えましょう！

どんなワークフロー専門ソフトを選べば良いのか、具体的に５つのポイントで解説します。

見た目が変わらないこと

見慣れた申請書フォームが変わらない事はユーザーにとって安心感があります。

Excelなどを利用して申請業務を行っていた場合、今まで利用していた申請書のフォームをそのまま再現してワークフローシステム化できるのはとても大きなポイントです。

申請者にとっては、システム化への負担軽減になります。

他システムと連携がしやすいこと

ワークフロー処理が完了したデータを他システムへ移動する事で、データの２度打ちや転記ミス、改ざん防止にもつながります。

経費精算系→会計システム連携
文書保管→オンラインストレージ連携

改善対応しやすいこと

ワークフローをシステム化するタイミングで業務フローを確認すると共に
当たり前でやっていた事を見直す事で、業務効率を上げるきっかけになります。

実際に使いながら自社のビジネスに対応できるシステムに改善する。

トライアルができること

無料期間中にまずは使ってみる事が大切です。

できる、できないの判断と、自社に合っているかどうかの判断は別です。

時間と手間がかかってもチェックポイントを絞って自社に合っているのか確認する事が大切です。

まとめ

今回、ワークフローシステムについて解説しましたが、ワークフローの利用用途のどこに軸を置くのかによって選ぶ商品が変わります。

以前ご紹介したサイボウズ社が提供するkintoneもワークフローシステムとして使用することができます。

しかし、自社の状況や重要視する点により、ワークフロー専門システムを導入する方がワークフロー専門の機能を使う事が出来るので、自分たちのやりたい事の実現に近づく可能性があります。

業務のワークフローを見直して自社に合うシステムを選択するのが大切です。

自社に合うシステムを選ぶのが難しいと感じる方は、私たちと一緒に選定しませんか？

以上、クラウドでワークフロー管理！ワークフローシステムを選ぶ４つのポイントを解説！でした。

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現在使っているファイルサーバーは古くなって、動作が遅くなった感じがする。

買い替えたいけれど、最近はクラウドのサーバーも多く販売していて、クラウドがいいのかオンプレミスが良いのかわからない。

こんな疑問にクラウドサーバーに移行するメリット・デメリットを解説します。

本記事の内容

長期的に使っているファイルサーバーの問題点

長期的に使っているファイルサーバーにこんな問題はありませんか？

それは、サーバー内の「不要なファイルの蓄積」です。

辞めてしまった人が残したファイルや共有ファイルにとりあえず格納しておくなど、必要なファイルがどれで、要らないファイルはどれなのか分からなくなってしまいデータが蓄積されてしまいます。

不要なデータも新しいサーバーへ移行させますか？

買い替えや入れ替え(リプレース)の時に、いらないデータまで新しいサーバーへ移動させたくはないですよね？

こんな問題が発生する前に、データをリサイズしたり、こまめな整理や見直しが必要です。

ですが、ファイルサーバーの更新は決して簡単な作業ではありません。

問題が起これば、保存されているファイルを損失し、業務に支障をきたす可能性もあります。

様々なリスクを回避しつつ、安全にファイルサーバーを更新するにはどうすればよいのでしょうか？

自社で解決が難しい問題は、私たちにご相談下さい！

お客様の現状をしっかりと把握し、解決に向けてご提案させていただきます。

クラウドサーバーに移行するメリット・デメリット

オンプレミスのサーバーから、クラウドのファイルサーバーに移行するメリット、デメリットをご紹介します。

クラウドサーバーのメリット・デメリット

メリット

①社外から欲しい情報にアクセスしやすくなる。

本来のオンプレミスの環境では、社外からのアクセスができませんでしたが、クラウドの環境にすることで社外から許可した人だけのアクセスが可能になるので、場所の制限がなくなります。

外出が多く、外出先でデータにアクセスする機会が多い企業ではオンプレミスよりもクラウドのファイル共有サーバーを使ってファイルにアクセスすることにより、仕事がスムーズに行えるのではないでしょうか。

②複数拠点や会社との連携がしやすい

上記にも記載している通り、場所の制限がなくなるので、アクセス権さえあれば、離れている場所からでもデータへアクセスできます。複数拠点や会社間でデータの共有や編集と言った作業が可能になります。

③社内に重要なデータを保管しないで良い

万が一社内で火災などの災害が起こったとき、社内以外の場所にデータを保管することにより、重要なデータを守ることができます。

デメリット

①インターネットを使える環境がなければサービスを利用することができない

インターネットを使える環境でなければクラウドサービスは使えません。

また、オンプレミスのサーバーは社内にサーバーがあるので、通信速度の影響を受けずに使う事ができる一方で、クラウドサーバーは通信速度の影響を受けて欲しい情報をすぐに取り出すことが出来ない場合もあります。

②オンプレミスサーバーより費用がかかってしまう場合がある。

クラウドサービスと良く比較されるときに、初期費用が抑えれるとありますが、長期的にクラウドサービスを利用する場合、オンプレミスサーバーよりも維持費が増える場合があります。

オンプレミスもクラウドも、どちらもメリットとデメリットがあります。

サーバーをリプレースする際には、「時代はクラウドだからクラウドにしよう！」ではなく、クラウドサーバーとオンプレミスサーバーのメリット、デメリットをしっかり把握し自社が重要視する点に合うものを選ぶ必要があります。

また、近年ではクラウドとオンプレミスを両方使う「ハイブリットクラウド」と言う方法もあります。

クラウドサーバーにデータを移行するのは良いですが、移行することによるメリット・デメリットを考えてIT投資を実行しましょう。

主要なクラウドストレージをまとめてみました！

クラウドオンラインストレージのおすすめをまとめてみました。

使うサービスにより、最低3ユーザーからの契約、1ユーザーからの契約が可能など、契約形態はサービスにより様々です。

契約の際には、最低契約するユーザーは何人で、どのくらいの費用がかかり、必要な容量はどのくらいなのかを考えてクラウドストレージを利用しましょう。

以上、ファイルサーバーをクラウドへ移行させたいと考える方へ。クラウドサーバーへ変更するメリット・デメリットをご紹介！でした。

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オンラインストレージは今回の記事で紹介したもの以外にも幅広くあります。この記事を最後まで読んでくれたあなたへ特別に、自社の状況に合わせて使えるオンラインストレージを無料でご紹介！まずはお気軽にご相談下さい。

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