突然ですが、皆さんは「gmail」ご存じですか？
googleのアカウントがあれば、無料で誰でも利用できるメールサービスの1つです。
個人で利用していたり、会社のメールアドレスをgmailにしていたり使い方は様々だと思います。
ですが、どうやって相手に届いているのか？gmailのメールサーバーはどこにあるのか？などは、気にせずgmailを使ってメールのやり取りをしていると思います。
この普段使っているgmailは、無意識で使っているクラウドサービスの1つです。
今回は身近に使っている便利なgoogleの無料で使えるサービスを紹介します！
本記事の内容
- 無料で始めることができる身近な「Google 」サービス４選
- 無料のgoogleサービスと有料の「Google Workspace」の違いとは
無料で始める事が出来る身近な「Google」サービス4選
無料で始められるgoogleサービスの利用は「Google Chrome」のブラウザから手軽に始められ便利です。
「Internet Explorer」をまだ使っている方へ！早めの切り替えが必要です！
google chromeから簡単に無料で使えるおすすめのサービスを4つ紹介いたします。
Google ドライブ
あまり使われていないサービスの１つとしてgoogleドライブがあげられます。googleドライブは写真、動画、ファイルなどをクラウドに安全に保存して共有したい人を指定して共有ができます。また、PCで保存したデータを別な端末からアクセス可能です。こんな便利なサービスが15 GB まで無料で使うことができます。
Google スプレットシート
皆さんも一度は使ったことがあるgoogleスプレッドシートExcelとの違いは、共有しているユーザーとリアルタイムに編集できる点です。複数人で同じプロジェクトを進めてる際に役立ちます。また、編集者同士でリアルタイムなコントのやり取りやチャットもすることができます。
Google Forms
Google Formsは社内アンケートやお客様アンケートを実施するのにとても役に立ちます。また、結果をスプレッドシートに集計することも簡単なので、無料で作成できるアンケートフォームとして活用しやすいツールの一つではないでしょうか。
google gmail
皆さんも一度は使ったことがある有名なサービスとして、gmailがあります。最大の特徴は「@gmail.com」をgoogleアカウントさえあれば、誰でも無料で手軽に使う事ができる点です。このgmailを会社で使うメールアドレスとしている方は、下記に記載する「Googl workspace」を利用する事でgmailで独自のドメインを取得して、使う事ができます。
例）@[会社名].comなど
個人利用の無料googleサービスとGoogle Workspaceの違い
無料で無限に利用できるのであれば皆そのサービスを使いますよね？
当然、無料で利用出来る範囲には限りがあります。
独自ドメインの取得が出来なかったり、使える容量が少ないもしくは足りない場合もあります。
その制限の幅を広くすることができるのが、「Google Workspace」です。
個人利用の無料googleサービスとGoogle Workspaceの違いを見ていきましょう！
gmailやGドライブで利用できる容量を増やすことができる
加入するプランにより、クラウドストレージが30GB～制限なし（必要に応じて料金を払い増やせる）まで利用することができます。
gmaileにカスタムメールアドレスを設定することができます。
本来gmaileでメールを送付すると、＠gmail.comでメールが送付されますが、独自ドメインを設定すると＠[会社名].comなど自社に合うメールアドレスを設定しメールアドレスを送付することができます。
社内で使える共有ドライブが利用可能
Business Standardから社内で使える共有ドライブ機能が利用可能になります。無料プランでは15GBしか使えなかったストレージ容量も2TB利用可能になります。
このように有料版にすることで、今までのサービスを拡張して使う事が出来ます。
まとめ
googleで提供するサービスはまだまだたくさんあります。
「google workspace」では、最初に14日間の試用期間があるので、お試しで利用してみてはいかがでしょうか。
皆さんの仕事に適した使い方が出来れば幸いです。
また、今回の記事で紹介した、「Google Workspace」 の契約代行も承ります！
以上、中小企業にオススメな無料でつかえる身近なクラウドサービスを紹介！でした。
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