「脱Excel」で属人化・手間・エラーを解消！

多くの企業が、Excelを日々の業務で活用しています。誰でも手軽に使えて自由度も高く、表計算や資料作成に非常に便利なツールです。
しかし、使い続けているうちにExcelだけでは対応しきれない課題や業務の非効率さなどの問題が浮き彫りになってきました。

• 更新作業のミスが頻発する
• 複数人で編集するとバージョン管理が煩雑になる
• 担当者しか分からない“属人化ファイル”が乱立
• データの集計や分析に多くの時間がかかる

こうした問題は、日々の業務を非効率にするだけでなく、会社全体の情報共有や意思決定にも影響を与えかねません。
そのため、多くの企業が今、「脱Excel」＝業務の見える化・効率化・標準化を目的とした業務改善に踏み出しています。

Excelでの業務が抱える主な課題

Excelは非常に柔軟であるがゆえに、次のようなリスクを抱えやすくなります。

• 属人化：作成者しか分からないファイルになりやすく、引き継ぎが困難
• バージョン管理の混乱：最新版が分からず、編集ミスや重複が発生
• 複数人での同時編集が難しい：リアルタイム共有に不向き
• 処理が重くなりやすい：データが増えると動作が不安定に
• 自動化・承認フローができない：業務プロセスをExcelで管理するのは限界がある

脱Excelすべき業務を見分ける

「脱Excel」といっても、すべてのExcel業務を置き換える必要はありません。
「脱Excel＝Excelを捨てる」ではなく、向いている業務と向いていない業務を判断して使い分けることが重要です。
まずはExcelによる業務課題や、効率化したい業務を特定します。

脱Excelする業務

● 複数人で更新・共有する業務（案件管理、日報）
● 申請・承認などのフローがある業務（稟議、経費精算）
● 毎月集計・レポート作成が発生する業務（勤怠管理、在庫管理）
● 作業が担当者に依存している業務（マクロや複雑な関数に頼っている場合）

Excelを活かす業務

● 個人で使う一時的な作業（試算、データ整理）
● 柔軟な分析や企画などの非定型業務

脱Excelで業務はこう変わる

脱Excelによって、業務は単なる「ファイル作業」から「プロセスとして管理された業務」に進化します。

● 情報の一元管理ができる
　誰が見ても「今の状態」が分かるようになり、属人化が解消します。
● 作業ミスや確認漏れが大幅減
　入力制限や自動化機能により、ヒューマンエラーが起きにくくなります。
● 業務スピードがアップ
　二重入力や転記作業が不要になり、本来の業務に集中できる環境が整います。
● リモート・多拠点対応もラクに
　クラウドベースでの業務アプリ運用により、場所にとらわれない働き方が可能になります。

おすすめのツール：「Pleasanter（プリザンター）」

こうした変化を実現するには、脱Excelを支援するツールの導入がカギです。
弊社がおすすめするのは、ローコードで業務アプリが作れる「Pleasanter（プリザンター）」です。プログラミングや専門知識がなくても業務アプリを構築できる国産のローコードプラットフォームです。無料で使えるオープンソース版も提供されており、コストを抑えることができます。

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